合思助力企业财务数智化,优化企业审批流程

合思助力企业财务数智化,优化企业审批流程
在当前经济环境下,企业面临着市场竞争加剧、成本上升、合规要求提高等诸多挑战。降本增效,已然成为企业生存和发展的关键所在。而财务数智化作为一种创新的管理手段,宛如一盏明灯,能够帮助企业优化财务流程、提高决策效率、降低运营成本,成为企业实现可持续发展的重要途径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,在企业审批流程等财务管理方面展现出强大的实力。

数字化浪潮下财务数智化的崛起

随着科技的飞速发展和市场环境的不断变化,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。财务作为企业管理的核心环节,其数智化转型更是迫在眉睫。在这个信息爆炸的时代,企业需要更加高效、精准的财务管理工具来应对日益复杂的业务需求和竞争压力。

如今,越来越多的企业认识到财务数智化的重要性,纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。企业审批流程作为财务管理的重要组成部分,其数智化变革也成为了企业提升整体管理水平的关键。

传统财务管理痛点剖析

  • 系统集成难题重重
    在传统财务管理中,企业往往存在大量自研系统,这些系统却难以整合。这导致了操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,财务制度也难以落地。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期的高效管理差距较大。在企业审批流程中,由于系统无法有效集成,审批信息在不同系统间流转困难,导致审批效率低下。

  • 费用管控力不从心
    费用管控方面,预算与业务未有效链接,支出散落多系统,难以实时更新预算执行进度,导致成本增加。像汉威科技集团,就存在支出散落多系统,预算统计难收口的问题。在企业审批流程中,由于无法及时获取准确的预算信息,审批人员难以判断费用支出是否合理,容易造成预算超支。

  • 报销流程繁琐低效
    传统手工报销模式弊端众多。员工报销周期长、效率低,财务工作量大。例如派克新材,手工填写报销单难规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。在企业审批流程中,繁琐的手工操作和不透明的审批进度,让员工和财务人员都苦不堪言。

合思的全面解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据互通,为企业提供一站式的财务管理体验。在企业审批流程中,各个环节的数据能够实时共享,审批人员可以在一个平台上获取全面的信息,提高审批效率。同时,借助先进的技术和工具,合思优化费用管控和报销流程,让企业审批流程更加顺畅。

核心模块助力企业审批流程优化

  • 费控模块:精准管控费用
    合思费控模块支持多系统集成,可实现预算管控、费用标准控制、审批流程管理等功能。在企业审批流程中,它能够帮助企业加强费用管控,提高财务管理合规性。例如,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,实时监控预算执行情况。审批人员可以根据系统提供的预算信息,快速判断费用支出是否符合规定,避免预算超支。

  • 商城模块:高效消费体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,实现消费即合规。在企业审批流程中,员工的消费信息能够直接同步到系统中,减少了报销环节的繁琐操作。审批人员只需对消费的合规性进行审核,大大提升了审批效率和员工的出差效率及体验。

  • BI模块:智能决策支持
    合思BI模块能够自动生成高效透明的分析报表,为企业管理层提供实时、准确的财务数据和决策依据。在企业审批流程中,管理层可以通过分析报表了解企业的财务状况和费用支出情况,及时发现问题、调整策略。审批人员也可以根据报表数据,更加科学地进行审批决策。

  • 开放平台:无缝对接系统
    开放平台通过标准EAI插件对接多个系统,实现数据的自动同步和凭证的自动生成,无需人工操作。在企业审批流程中,开放平台使得不同系统之间的数据能够实时共享,避免了数据重复录入和错误。审批人员可以在一个平台上完成所有的审批操作,提高了财务工作效率和数据准确性。

合思的独特竞争优势

  • 强大技术实力支撑
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这使得合思具备强大的技术研发实力和资金支持,能够不断投入资源进行产品创新和升级。在企业审批流程方面,合思不断运用新技术优化系统功能,提高审批效率和准确性。

  • 优质服务理念保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业审批流程中,无论企业位于何处,都能得到合思及时、高效的本地化服务。遇到问题时,企业能够迅速得到专业的支持和解决方案。

  • 广泛生态连接优势
    基于广泛连接的生态,合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的互联互通。在企业审批流程中,这意味着企业可以将各种业务系统与合思的财务管理平台集成,实现全流程的数字化管理。审批人员可以获取更加全面的信息,做出更加准确的审批决策。

多行业成功案例见证价值

  • 动力源:效率大幅提升
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。企业审批流程得到了极大的优化,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技集团:管控极致提升
    汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在企业审批流程中,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:合规性显著增强
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业审批流程更加规范,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:报销模式革新
    江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。企业审批流程更加高效,员工和财务人员的工作压力都得到了缓解。

合思引领企业财务数智化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点问题,尤其是在企业审批流程方面,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平。合思将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想优化企业审批流程,提升财务管理效率,不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章。

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