费用管理智能化:合思助力企业财务数字化转型

费用管理智能化:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。多系统林立的局面使得数据孤岛问题愈发严重,报销流程繁琐且效率低下,费用管控也变得困难重重。这些问题犹如沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。传统的手工报销模式和自研系统,在企业业务不断拓展和组织架构日益复杂的形势下,已难以满足企业发展的需求。财务部门急需更高效、精准的管理工具,以提升财务作业效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。各系统之间独立运转形成的信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者决策的支持作用十分有限,因此,一个综合性的解决方案成为企业的迫切需求。

而合思,正是为解决这些难题而生,能够助力企业顺利实现财务数字化转型。接下来,让我们深入了解合思及其产品。

合思:财务数智化服务先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在 2014 年就已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思在行业内占据着重要地位。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

核心功能:费用管理智能化利器

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的系统集成功能犹如一把利剑,能够打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。它可以将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行同步,实现基础数据和业务数据的互通。这样一来,业务处理和数据统计的效率得到了显著提高,企业能够更加高效地运转。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会提交实时预警。这一功能有效落地了预算管控,防止费用管控失控。

  • 发票智能校验:保障数据真实
    合思费控的发票智能校验功能十分强大,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

优势凸显:对比传统更胜一筹

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。例如,某企业员工报销周期原本长达 4 周,使用合思后缩短至 1 周以内,效率提升了 300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。

与多系统独立运行的模式相比,合思的系统集成功能实现了数据互通,打破了系统壁垒,让企业告别了数据孤岛。信息利用率和决策效率得到了极大提高,企业能够更加精准地做出决策。

在预算管控方面,合思与其他方式相比,将预算检验前置到提交环节,能够有效落地预算管控,防止费用管控失控。

在数据安全方面,合思针对保密单位的特殊要求,可为企业定制化开发相关功能。曾为某企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

应用案例:真实见证价值

  • 动力源:流程革新提效降本
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,面临着多系统林立、数据分散、报销流程复杂等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案。通过这一方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。

  • 汉威科技:财务管控全面升级
    汉威科技作为集团型公司,存在成本增效需求、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

  • 派克新材:报销核算效率飞跃
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务管理合规性得到了显著提升。

  • 江西中机:数字化赋能费用管理
    江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思通过数字化赋能,提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等解决方案。实现了报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。

结语:携手合思,开启财务数字化新征程

合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在费用管理智能化方面,合思表现卓越,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。众多企业的成功应用案例已经证明了合思的有效性和适用性,相信在未来,会有更多的企业选择合思,携手共创财务数字化的美好未来。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为企业提供更加个性化、专业化的解决方案,陪伴企业共同成长和发展。如果您也想体验费用管理智能化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/8759.html

captaincaptain
上一篇 11 4 月, 2025 8:16 上午
下一篇 11 4 月, 2025 8:16 上午

相关推荐