在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用管控及差旅管理面临着诸多挑战。近期对全国不同规模企业的调研结果揭示了一系列令人担忧的痛点。在费用管控场景里，效率问题首当其冲。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比高达32.49%，「缺少自动控制系统，人工校验效率低」也占到了22.02%，两者相加达到了54.51%。这意味着超过半数的企业在费用处理环节深陷低效泥潭。
再看成本控制方面，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量。在物价上涨的大背景下，企业的超标现象愈发凸显，成本控制风险急剧上升。
费用分析环节同样不容乐观。企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业指出「以EXCEL为主，缺点较多」，还有23.21%的企业表示「数据来源太多，口径不好统一」。
发票合规风险也日益突出。从2023年1 – 7月商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均显著高于发票张数，企业在发票合规性上如履薄冰。
面对这些错综复杂的问题，合思推出了一套全面且高效的费用管控策略解决方案，为企业排忧解难。
综合方案：开启财务数智化新征程
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思支持多种降本增效的策略和措施。例如，通过预算管控，企业能够合理规划费用支出，避免不必要的浪费；消费标准自动控制功能可以确保每一笔消费都在合理范围内；提前预定和同性同住等措施也能进一步降低成本。
同时，合思提供的数字化费控和电子档案系统，让企业告别了繁琐的手工操作。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，消除了不必要的作业，大大提高了工作效率。
合思BI更是为企业的数据分析提供了强大支持。它能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素，探索降本增效和风险管理的新途径，为企业的决策提供有力的数据支撑。
核心亮点：打造高效合规费用管控
合思解决方案的核心功能亮点众多，犹如一颗颗璀璨的明珠，为企业的费用管控保驾护航。
预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，从源头把控费用支出，确保每一笔费用都合规合理，有效控制成本。
对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，简化了财务流程。财务人员无需再为繁琐的对账和开票工作烦恼，工作效率大幅提高，人工错误也大大减少。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，还接入了国内40 + 航司。这为员工提供了丰富的资源选择，多供应商同屏比价功能更是让企业能够轻松降低差旅成本。
流程引擎则赋予了企业更多的灵活性。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
显著收益：企业发展的强劲助推器
企业使用合思的费用管控策略解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
在效率提升方面，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%，差旅补贴手工报销减少92%。这意味着企业能够以更少的人力和时间投入，完成更多的工作。
成本降低效果也十分明显。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些实实在在的数字，为企业节省了大量的资金。
员工满意度也得到了极大提升。员工出差动力满满，财务部投诉率降低80%，员工报销满意度提升78%。这不仅有助于提高员工的工作积极性，还能增强企业的凝聚力。
在合规管控方面，合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了发票合规风险，实现了费用支出的合规性管理。
场景应对：精准解决实际问题
企业在费控及差旅管理中会遇到各种典型场景，合思的费用管控策略都能精准应对。
员工出差订票时，很多企业员工自行订购，导致缺乏统一开票、结算，单据处理耗时。合思提供统一订票平台，员工通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票，且供应商覆盖面广，解决了偏远地区出行和开票问题。
财务核算方面，原TMC出具的对账单不满足财务核算要求，需要二次人工整理。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，财务月底只需1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间。
管理决策上，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据基础。合思BI提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
差旅补贴计算时，员工差旅补贴手工报销存在虚填、错填问题，审核时间长。合思流程引擎实现差旅补贴自动计算、送审，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情。
成功案例：实力见证解决方案价值
合思的费用管控策略已经在众多企业中取得了显著成效，以下是几个典型的客户成功案例。
L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补，员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。
某企业在疫情放开后酒店价格上涨，面临差旅成本和员工满意度的双重挑战。合思商城“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思深知企业的需求，特提供免费在线体验。如果您的企业也渴望提升费用管控及差旅管理水平，开启高效、合规、低成本的管理之旅，不妨选择合思的费用管控策略解决方案。现在就点击免费试用，感受合思带来的全新变革！
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