在当今数字化浪潮的推动下，会计数据电子化已成为企业财务管理领域的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措表明我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证的广泛应用让会计数据电子化的进程不断加快。
然而，在会计数据电子化的转型过程中，企业面临着诸多档案管理痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案查找慢、成本高、不合规等问题也困扰着企业。这些痛点严重影响了企业的财务管理效率和合规性，如何解决这些问题成为企业亟待解决的难题。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在会计数据电子化转型过程中的档案管理痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了一站式的解决方案。
合思档案：财务数智化的一站式服务
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在会计数据电子化的大背景下，合思档案能够帮助企业实现财务数据的高效流转和管理，提升财务管理的效率和水平。
合思档案的生态连接广泛，能够与企业内部的各种系统进行无缝对接，同时也能与外部的生态系统进行深度融合。通过双轮驱动的模式创新，合思档案不断优化产品和服务，为企业提供更加优质的解决方案。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则让企业的财务管理更加便捷高效，真正实现了会计数据电子化的全流程管理。
核心功能亮点：开启会计数据电子化新体验
合思档案具有众多核心功能亮点，能够为企业在会计数据电子化管理方面带来全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。其智能采集功能，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类会计数据，为企业的会计数据电子化管理提供了有力支持。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的会计数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业的会计档案管理更加规范、有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供了有力的决策支持。
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的功能，能够与各种系统进行对接，实现会计数据的自主采集。大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，则让会计数据的处理更加高效、便捷。档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保会计档案的质量和合规性。
使用收益：降本增效看得见
在会计数据电子化的时代，使用合思档案能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。合思档案实现了会计数据的自动化归档，让企业的财务人员告别了繁琐的手工归档工作，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以通过合思档案实时监控会计数据的流转情况，进行数据分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些实实在在的成本节约，充分体现了合思档案在会计数据电子化管理方面的优势。
典型应用场景：多行业彰显实力
合思档案在不同行业都有典型的应用场景，充分展示了其在会计数据电子化管理方面的实力。
在餐饮行业，如COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析。去人工化减少人力成本50%，提高了工作效率。通过深度分析档案数据，满足了企业的内审需求，为企业的合规经营提供了有力保障。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团通过合思档案实现档案数据来源多样化，包括电子档案和实物档案数字化副本。自动归档和自助OA功能，集成金蝶EAS等，提升档案整理匹配效率90%，减少存储空间72%。这些成效充分体现了合思档案在教育培训行业会计数据电子化管理中的重要作用。
客户成功案例：见证合思档案的价值
众多客户成功案例见证了合思档案在会计数据电子化管理方面的价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建业务证据链，实现数据共享一站式查阅。银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。合思档案帮助金牌橱柜实现了会计数据的高效管理和合规运营。
高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。合思档案为高新兴科技集团的会计数据电子化管理带来了质的飞跃。
在会计数据电子化的时代浪潮中，企业面临着档案管理的挑战，同时也迎来了提升财务管理效率和水平的机遇。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，呼吁企业抓住电子凭证数字化转型机遇，选择合思档案。
如果您也想体验会计数据电子化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务管理的新篇章。
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