全流程费用管控：合思助力企业电子凭证数字化转型

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证管理变革已成为企业财务数智化进程中的关键一环。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。合思联合多方力量深入研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

市场形势：电子凭证数字化转型的时代浪潮

近年来，国家在电子凭证数字化转型方面出台了一系列政策，大力推动这一进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

从合思财务收支管理平台的统计数据中可以清晰地看到，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%大幅跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0迅速增长到20%，发票电子化呈现出明显的上涨趋势，数电票更是呈现出快速上升的态势。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确指出，到2025年基本实现发票领域的全面电子化，这充分表明政府在推动电子凭证数字化方面有着明确而坚定的战略目标。

电子凭证会计数据标准作为加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要手段，企业应主动顺应电子凭证数字化转型的趋势，以满足未来的合规要求。在这个充满机遇与挑战的市场环境中，合思敏锐地捕捉到了时代的脉搏，积极投身于电子凭证数字化转型的浪潮之中。

痛点分析：企业电子凭证管理的困境与挑战

在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等误区，这些误区不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。

调研结果显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。现阶段，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。

多数企业在电子凭证数字化转型过程中还面临着电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失；缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门难以协同等问题。传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，这不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。

解决方案整体策略概述：合思开启全流程费用管控新征程

面对企业在电子凭证管理和财务数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面而系统的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，加强企业对电子凭证的认识和理解，推广电子凭证的应用，从而降低企业的运营成本，提高运营效率。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。通过全流程费用管控，合思帮助企业实现了费用管理的精细化和智能化。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

合思平台具备丰富的功能，主要包括差旅申请（员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据）、商旅线上订购（支持机票、酒店等预订服务）、易商卡线下消费（通过易商卡进行日常开支，实现无纸化报销）、发票采集（自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误）等28项功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的全流程费用管控体系。

合思档案可实现全生命周期的电子化会计档案管理，档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。通过自动封装接口广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。合思平台的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量；AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业实现更加科学的全流程费用管控。

竞争优势：合思在市场中的独特魅力

与其他同类产品或解决方案相比，合思具有显著的独特优势和竞争力。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能，为全流程费用管控提供更优质的服务。

合思拥有广泛的服务网络，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保全流程费用管控的顺利实施。

合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业整合现有资源，提升管理效率，进一步优化全流程费用管控。合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，为企业的全流程费用管控提供精准支持。

成功案例：合思解决方案的实际价值体现

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效实现了全流程费用管控。

某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，优化了全流程费用管控。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的效果。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规，员工无需垫资、无需报销，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，加强了全流程费用管控。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年自动化率将超97%，完善了全流程费用管控。

服务体系：合思为客户提供的全方位保障

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。团队中的专业顾问和技术支持人员能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保全流程费用管控的顺利进行。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了客户的试用成本和风险，让客户能够亲身体验全流程费用管控的魅力。

合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速掌握平台的使用方法和技巧，更好地实现全流程费用管控。此外，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，确保客户的使用体验。

结尾：携手合思，共赴电子凭证数字化转型新征程

合思的解决方案有助于企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过全流程费用管控，合思能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和难题，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势，合思的产品和服务能够顺应这一趋势，为企业提供有力的支持。随着数字经济的发展和国家政策的推动，电子凭证数字化转型前景广阔，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。企业选择合思，将获得专业、可靠的财务数智化解决方案和服务。如果您也想体验全流程费用管控带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新篇章！