合思:引领企业财务数字化转型,优化申报审批流程

合思:引领企业财务数字化转型,优化申报审批流程
在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的新高度奋力迈进。在这个关键的转型进程中,业财融合宛如一座亟待攻克的大山,成为了制约企业发展的关键因素,同时也是实现数字化转型的核心组成部分。

长期以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,因而常常被忽视。然而,费用却如影随形般存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销这一看似简单的环节,实则耗时耗力,严重影响着企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题,而其中的核心问题便是费用报销。目前,企业通常采用纯手工操作,或是依赖 OA 系统和财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,导致申报审批流程繁琐且效率低下。

合思:财务数字化转型的破局者

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自 2014 年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超 15 亿元人民币。它凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,旨在帮助企业挖出更多净利润,优化申报审批流程。

合思产品功能概览

全方位财务数智化服务

合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,构成了一个完整的财务数智化生态系统。它能够满足企业在不同财务环节的需求,让企业的财务管理更加高效、精准。

精细预算管理

合思具备强大的预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等方面。通过对预算的精细把控,企业可以更好地规划资金使用,提高资金利用效率,同时也能优化申报审批流程,确保每一笔支出都符合预算要求。

便捷费用报销

费用报销功能是合思的一大亮点,它涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等内容。员工可以通过合思系统轻松提交报销申请,系统会自动进行合规性检查,大大缩短了申报审批流程的时间,提高了报销效率。

高效采购管理

采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。合思帮助企业实现采购流程的数字化管理,从采购申请的提交到资金的支付,每一个环节都清晰可查,优化了申报审批流程,降低了采购成本。

合思产品核心亮点

无需报销:创新体验

合思实现了“无需报销”的模式,这一模式具有以“事前管理”为特点的强内控机制,员工在报销过程中能够享受到“无感知”的体验,同时系统具备智能化的全链路管理流程。这种创新模式极大地简化了申报审批流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。

广泛连接:数据互通

合思能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这意味着企业各个部门之间的数据可以实时共享,申报审批流程更加顺畅,避免了因信息不畅通而导致的审批延误。

强大能力:适应需求

合思具有强大的场景定义能力和系统集成能力,能够适应复杂多样的企业需求。无论是大型企业还是中小企业,无论企业的业务模式多么独特,合思都能为其提供定制化的解决方案,优化申报审批流程,提高企业的运营效率。

精细管理:满足诉求

合思可自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。通过对申报审批流程的精细管理,企业可以更好地控制成本,提高效益。

合思产品价值体现

降本增效:提升竞争力

合思帮助企业实现降本增效,通过优化申报审批流程,降低了运营成本,提高了财务管理效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升自身的竞争力。

合规经营:应对监管

在日益趋严的财税合规监管要求下,合思助力企业合规经营。系统内置的合规检查机制能够确保每一笔费用支出都符合法律法规的要求,避免了企业因违规而面临的风险,同时也优化了申报审批流程,让合规审批更加高效。

低碳运营:绿色发展

合思推动企业低碳运营,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。通过数字化的申报审批流程,减少了纸质文件的使用,实现了企业的绿色发展。

业财融合:升级管理

合思实现了业财融合,让财务人员能够参与到业务发生的全过程,完成管理数字化的升级。这使得企业的财务管理更加贴近业务实际,申报审批流程更加科学合理,提高了企业的决策水平。

合思产品典型使用场景

医药行业:合规高效

在医药行业,合思满足了行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。优化后的申报审批流程,确保了每一笔费用都能准确记录和合规审批,为医药企业的财务管理提供了有力支持。

软件行业:项目管控

软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思能够对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控,考虑“人、场、钱”的不同诉求。通过对申报审批流程的优化,软件企业可以更好地控制项目成本,提高项目的盈利能力。

连锁经营行业:统一管理

连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思解决了这些问题,满足了集团和门店不同的管控诉求。通过统一的申报审批流程,连锁企业可以实现对各门店费用的有效管理,提高了企业的整体运营效率。

合思成功案例展示

制药公司:定制方案

中国某知名制药公司在使用合思(原易快报)后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。优化后的申报审批流程,让该制药公司的财务管理更加规范、高效。

软件服务公司:智能管理

中国某上市软件服务公司通过合思获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。申报审批流程的智能化,让该软件服务公司的财务管理更加精准、快捷。

连锁餐饮品牌:风险控制

中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块,为多种对公付款场景提供了支持。各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。优化的申报审批流程,让该连锁餐饮品牌的财务管理更加安全、可靠。

合思市场定位与差异化优势

市场定位:财务数智化先锋

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型。通过优化申报审批流程,合思助力企业提高财务管理水平,适应数字化时代的发展需求。

差异化优势:模式创新

合思的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,软件 + 商城的模式更具竞争力。这种创新模式使得合思在市场中脱颖而出,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案,同时也优化了申报审批流程。

技术实力:研发保障

合思拥有强大的技术实力和研发能力,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。持续的技术创新为产品的不断升级提供了保障,确保合思能够始终满足企业不断变化的需求,优化申报审批流程,提高企业的满意度。

行业经验:成功典范

合思具备丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功案例。这些成功案例为企业提供了参考,证明了合思在不同行业的适应性和有效性,同时也为优化申报审批流程提供了宝贵的经验。

合思未来展望与行动号召

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。随着政策推动和企业需求升级,合思的市场前景广阔,将持续为企业创造更大的价值。

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