在企业的发展长河中，财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的关键路径。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先锋，自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中大放异彩。2022年3月，动力源更是凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想丰满，现实骨感。尽管付出了诸多努力，企业审批流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期目标存在较大差距。直到2021年，动力源与合思携手，一场关于财务数字化的变革悄然拉开帷幕。
转型痛点：企业审批流程的重重迷雾
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操作体验差合规难题凸显
在动力源的财务数字化转型初期，多系统操作体验差成为员工和财务人员的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路，繁琐至极。而报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票的验真、查重工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们在繁琐的事务中疲于奔命，企业审批流程的效率大打折扣。 -
系统割裂数据分散滞后
系统的割裂和数据的分散是动力源面临的另一个严峻问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这就导致财务制度难以有效落地，企业审批流程缺乏连贯性和协同性。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且信息滞后。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策，企业的发展仿佛在黑暗中摸索前行。 -
业务复杂报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资。这种复杂的报销模式给员工和财务人员都带来了极大的困扰，企业审批流程的复杂度进一步增加。 -
组织繁复流程难以统一
随着公司的快速发展，动力源的组织架构迅速扩展到全国。然而，这也导致了管理程度的不一致。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种混乱的组织架构和繁复的流程让企业审批流程陷入了困境，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：照亮企业审批流程的明灯
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系统集成打通数据壁垒
合思针对动力源的问题，首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统中实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业审批流程的优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销提升员工体验
合思推出的无需报销解决方案，给动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，让企业审批流程变得更加高效、便捷。 -
强大连接加速业务流转
合思的系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业审批流程不再受到系统限制，实现了快速、流畅的运转。
实施步骤：稳步推进企业审批流程变革
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紧密合作确保数据同步
合思团队与动力源紧密合作，逐步完成系统集成工作。在HR系统、BPM系统与合思费控的对接过程中，合思团队严谨细致，确保每一个数据都能准确同步。他们就像一群精心的工匠，用心雕琢每一个细节，为企业审批流程的优化打造坚实的根基。 -
培训员工提升使用效率
为了让动力源的员工能够更好地适应新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了无需报销的流程和操作方法。培训就像一场及时雨，滋润了员工们对新系统的认知，提高了他们的使用体验和效率，让企业审批流程在员工的操作下更加顺畅。 -
持续优化适应企业需求
合思并没有满足于现状，而是不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化。他们就像一群敏锐的观察者，时刻关注着企业的变化，及时调整系统功能和规则。这种持续优化的精神，确保了解决方案的有效性和适应性，让企业审批流程能够随着企业的发展而不断完善。
显著成果：企业审批流程的华丽转身
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操作革新效率大幅提升
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。企业审批流程变得更加简洁、高效，员工们不再需要在繁琐的系统和流程中徘徊，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
成本节约员工体验升级
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。企业审批流程的优化，不仅为企业节约了成本，也让员工感受到了企业的关怀和支持。 -
合规费控财务压力减轻
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力，去做更有价值的工作。企业审批流程的规范化和自动化，让财务管理更加科学、高效。 -
全程管控决策更加精准
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，企业审批流程成为了企业发展的有力保障。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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