在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司、创业板首批上市企业以及国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供了卓越的解决方案。然而,在财务数字化的道路上,汉威科技也曾面临诸多难题,而合思的出现,为其带来了破局之法。
汉威科技:业务繁茂下的财务困境
汉威科技集团业务范围广泛,涉足多个领域,宛如一棵枝繁叶茂的大树,其业务的复杂性和多样性也给财务收支管理带来了巨大挑战。传统的财务报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,效率低下。员工报销耗时较长,财务入账归档时间也久,这不仅增加了企业的人力成本,还让管理成本居高不下。
在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,影响了企业的资金管理和运营效率。而且,企业缺乏实时的收支一体解决方案,难以动态了解细分业务ROI,这就好比在迷雾中前行,不利于企业做出科学决策。差旅服务集成在这样复杂的业务场景下,也面临着诸多整合难题,难以实现高效运转。
合思方案:精准施策的财务良方
合思为汉威科技集团量身打造了一系列解决方案,犹如一套精密的仪器,精准地解决了其财务难题。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,如同一位严谨的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在差旅服务集成方面,这一方案能够将差旅消费环节与后续的入账、归档无缝衔接,大大提高了差旅费用管理的效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,凭借企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅服务集成中,该平台可以集成各类差旅服务供应商,让员工的差旅预订、消费、报销等环节实现一站式管理。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,如同一个智能的整合器,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。对于涉及差旅采购的业务,该平台能够将差旅服务集成中的采购环节进行高效管理,确保资金流与发票流的准确匹配。
合思BI智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,就像一位智慧的军师,助力企业经营决策。在差旅服务集成中,该平台可以对差旅费用进行深入分析,为企业优化差旅政策提供数据支持。
实施之路:携手共进的数字化之旅
合思团队与汉威科技集团进行了深入沟通,如同一位耐心的倾听者,了解其业务需求和痛点,制定了个性化的解决方案。随后,逐步将合思的各个系统与汉威科技集团的现有业务系统进行对接和集成,就像搭建一座桥梁,确保数据的流通和共享。在差旅服务集成方面,实现了差旅系统与财务系统的无缝对接,让差旅数据能够及时准确地传递到财务部门。
为了让汉威科技集团的员工能够熟练使用新的财务数字化管理系统,合思团队对员工进行了系统培训,如同一位经验丰富的导师,帮助员工熟悉和掌握新系统。在实施过程中,合思团队持续跟进,及时解决出现的问题,就像一位贴心的管家,确保项目的顺利推进。差旅服务集成的实施也在这样的精心呵护下稳步进行,各个环节逐渐磨合顺畅。
成果闪耀:数字化转型的显著成效
汉威科技集团使用合思解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,节约了70%的场地、耗材成本,业财流程数字化程度达到了95%,数据安全合规率为100%。这一系列数据的背后,是企业运营效率的大幅提升和成本的显著降低。
合思费控实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业降本增效、合规经营提供了有力保障。在差旅服务集成方面,员工的差旅消费数据能够实时准确地反馈到系统中,企业可以对差旅费用进行精细化管理。
合思付款解决了对公业务中的三流合一难题,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。在涉及差旅服务集成的对公付款业务中,也实现了高效的流程管理,确保资金的安全和准确支付。
合思BI让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅服务集成中,企业可以通过BI平台对差旅业务的投入产出进行实时分析,优化差旅资源配置。
汉威评价:高度认可的合作之音
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的财务数字化解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效,提升了企业的核心竞争力。在差旅服务集成方面,合思的方案也为汉威科技带来了极大的便利和价值,让差旅管理更加高效、合规。
合思邀约:共赴财务数字化新征程
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得信赖的合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务。
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