在企业的运营管理中，财务费用管理一直是个令人头疼的难题。尽管费用支出在企业总支出中的占比相对较少，但管理起来却极为棘手。传统的费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。尤其是在新兴行业，费用支出的占比明显提升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，让企业管理者苦不堪言。
传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失，员工消费需个人垫资，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题停滞。不同行业在费用管理上也有各自的痛点。医药行业资金回流困难、研发和销售费用高，报销流程效率低下，且面临严格的合规要求；软件行业项目/产品制下费控流程复杂，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，供应商及门店管理困难，费用类型和消费场景多样。企业一般依靠纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些难题，合思为企业带来了全新的解决方案，帮助企业革新费用审批流程，开启财务数智化转型之旅。
合思：财务数智化解决方案专家
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台核心亮点
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费控分级：满足不同企业发展需求
合思的费控管理能力分级体系十分明确，涵盖了L1 – L5不同阶段，从手工报销逐步升级到高级无需报销，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。到了L5高级无需报销阶段，全场景 + 智能化得以实现，财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，让费用审批流程更加高效、便捷。 -
强大连接：拓展企业服务边界
合思平台具有强大的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界，进一步优化费用审批流程。 -
数据赋能：推动企业业绩提升
合思注重数据赋能，合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩。通过数据的分析和应用，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，让费用审批流程更加科学、精准。 -
中台服务：提供敏捷支持
中台为合思平台提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面，保障费用审批流程的顺畅进行。
选择合思平台的多重收益
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降本增效：优化流程节省成本
选择合思平台能够实现降本增效。通过优化报销流程、减少人工操作、降低运维成本等方式，提高企业运营效率，节省时间和人力成本。在费控分级的高级阶段，报销全流程无需人工参与，可大大降低成本、提高财务流程处理速度，让费用审批流程更加高效。 -
合规经营：应对财税新政
合思平台能够保障企业合规经营，满足企业在财税合规方面的要求，应对国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政。例如，帮助税务会计实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需结构化数据信息；协助费用会计对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，确保费用审批流程符合法规要求。 -
提升管理：实现业财融合
合思平台有助于提升企业的管理水平，实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程，完成管理数字化的升级。通过中台整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策提供支持，使费用审批流程与企业整体管理更加紧密结合。 -
低碳运营：助力双碳目标
选择合思平台还能促进企业的低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献，同时也让费用审批流程更加环保、高效。
合思平台不同行业典型场景应用
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医药行业：合规高效报销
在医药行业，合思平台满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出严格限制，合思平台可帮助药企更好地满足合规要求，降低税务财务风险，优化医药行业的费用审批流程。 -
软件行业：应对复杂费控
软件行业项目/产品制下费控流程复杂，合思平台能够有效应对这一挑战。在项目实施前关注费用预算，实施中进行费用控制，实施后确保费用结算合规。解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题，让软件行业的费用审批流程更加顺畅。 -
连锁经营行业：业财统一管理
对于连锁经营行业，合思平台解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。从集团角度实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对各类费用全覆盖监控；从门店角度提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，完善连锁经营行业的费用审批流程。
合思不同行业客户成功案例
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医药行业：某知名制药公司
中国某知名制药公司使用合思（易快报）解决方案，定制搭建讲者库，费用清晰可追溯；智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、无法追溯以及支付时出纳手动输入付款信息耗时长等问题，优化了该企业的费用审批流程。 -
软件行业：某上市软件服务公司
中国某上市软件服务公司采用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，让软件企业的费用审批流程更加高效。 -
连锁经营行业：某知名连锁餐饮品牌
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，改善了连锁餐饮行业的费用审批流程。
在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思能帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。合思已获得众多企业的认可，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想革新费用审批流程，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在点击免费试用，亲身体验合思平台的强大功能，让合思为您的企业发展助力！
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