全流程费用管控：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险，操作也极为繁琐。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档方面，存在着合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，甚至有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。

电子凭证数字化转型面临类型多、格式复杂、对人员素质要求高、数据存储安全要求高、缺少统一综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都阻碍了企业会计数字化转型的进程。尽管数电票已在全国试点全覆盖，但大多数员工对其了解不多，传统的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些困境，企业急需一套有效的解决方案来实现电子凭证数字化转型，而合思的全流程费用管控产品和服务应运而生。

合思：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更高效用。

使命愿景：推动财务数字化变革

合思怀揣着远大的使命与愿景，致力于通过提供先进的财务数智化解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的解决方案还能帮助企业优化经济业务流程，降低运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。同时，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在数字经济时代更具竞争力。

核心功能：全流程费用管控利器

合思的财务收支管理平台具备一系列强大的功能，为企业的全流程费用管控提供了有力支持。
– 差旅申请便捷化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。
– 商旅订购智能化
该平台支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，还可实现同屏比价，让企业消费更加经济实惠。
– 发票采集自动化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。企业财务人员无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼。
– 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性和安全性。

创新亮点：引领行业新潮流

合思的产品在解决行业痛点和提升用户体验方面具有独特的创新亮点。
– 无需报销新体验
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大简化了报销流程，降低了人工成本，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
– 开放生态全覆盖
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
– 电子凭证标准化
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。可直接通过计算机解析处理电子凭证，开具端在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件以满足入账、归档数字化要求。
– AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。

优势凸显：超越同行之选

相较于其他产品，合思具有多方面的显著优势。
– 广泛连接生态
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供更全面的财务数智化服务。通过这种广泛的连接，企业可以打破信息孤岛，实现业务流程的高效协同。
– 双轮驱动创新
既注重技术创新，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，又关注模式创新，通过无需报销的解决方案和开放的生态系统，为企业提供独特的价值。这种双轮驱动的模式使得合思在市场竞争中脱颖而出。
– 专业服务保障
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、定制化服务等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让企业无后顾之忧。
– 灵活定价模式
根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求，具有较高的性价比。无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的产品方案。

目标用户与应用场景：精准适配

合思的全流程费用管控产品适用于各类企事业单位，尤其是面临电子凭证数字化转型挑战、希望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营的企业。
其应用场景广泛，涵盖企业的商旅管理、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等多个方面。例如，企业员工的差旅申请、报销，企业的发票管理、资金结算、会计入账和档案归档等。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅管理需求大的企业，合思的产品可以帮助其实现业财一体的财务共享，提高财务管理效率和精细化程度。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思的解决方案可以助力其完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。

成功案例：见证卓越成效

众多企业已经选择合思，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得了显著成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

在数字经济时代，企业面临着日益激烈的竞争和不断变化的市场环境。合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、独特的创新亮点和显著的应用成效，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型和财务管理方面的痛点和挑战，为企业提供全方位、高质量的财务数智化服务。越来越多的企业已经选择合思并取得了良好的效果，证明了合思产品的可靠性和实用性。

选择合思，就是选择一种更加高效、智能、绿色的财务管理方式，能够帮助企业在数字化转型的道路上领先一步。立即行动起来，点击免费试用，与合思携手，共同开启电子凭证数字化转型和企业财务数字化发展的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。