在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，一直聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思的出现，为动力源带来了全新的转机，在审批流程在线管理方面发挥了重要作用。
业务迷局：动力源的财务转型困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业先后自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的增多，新的问题接踵而至。
整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真等工作也都需要人工完成，这不仅效率低下，还存在假票等合规风险。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员经常深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪，不同费用的支付方式也各不相同。在审批流程在线管理方面，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和准确性。
智慧锦囊：合思的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在审批流程在线管理上进行了深度优化。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合产品。
通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这就像为企业搭建了一座信息高速公路，让数据能够在不同系统间自由流通。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批流程在线管理，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了审批效率。
此外，合思系统的连接能力强大。借助Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，为企业的审批流程在线管理提供了有力保障。
携手共进：项目实施的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在项目实施过程中，审批流程在线管理始终是核心关注点。
团队逐步将动力源的相关系统与合思费控进行数据同步和对接，确保系统的正常运行和数据的准确流通。每一个环节都经过精心打磨，每一次数据对接都进行了严格的测试，以保证审批流程在线管理的顺畅。
同时，合思还对动力源的员工进行了系统使用培训。通过详细的讲解和实际操作演示，让员工们熟悉新的报销和财务管理流程，特别是审批流程在线管理的操作方法。员工们逐渐掌握了新系统的使用技巧，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
成效斐然：转型带来的显著效益
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效，尤其是在审批流程在线管理方面。
员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。企业在人力成本上实现了有效控制。
员工申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，还能让因公消费在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在审批流程在线管理方面，整个过程更加透明、高效。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的决策提供了有力支持。
高度赞誉：客户的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，尤其是在审批流程在线管理方面持续优化。
行动号召：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，在审批流程在线管理等方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效，点击免费试用，开启您企业的财务数字化转型之旅，体验高效的审批流程在线管理。
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