在数字化浪潮席卷而来的今天，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也正式启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，发挥着至关重要的作用。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持。接下来，让我们深入了解合思档案在智能发票管理方面的卓越表现。
市场形势：智能发票管理大势所趋
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战，传统的报销模式已经难以满足企业的发展需求。电子凭证的全面数字化，不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为衔接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，其数字化程度直接影响着企业财务管理的效率和质量。只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化转型。智能发票管理作为电子凭证数字化的核心环节，正成为企业提升财务管理水平的关键。
痛点分析：传统档案管理困境重重
传统的纸质档案管理方式在企业中面临着诸多问题和挑战。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的工作效率。
高新兴科技集团也面临着类似的问题。该集团的报销、采购付款等业务流程需要打印、整理、装订及归档，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐。此外，电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，给企业带来了潜在的法律风险。
解决方案整体策略概述：合思档案破局之道
合思档案针对传统档案管理的痛点，提出了全面的解决思路和方向。该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案提供电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，实现全流程的合规化、自动化、数字化。通过智能发票管理，合思档案能够帮助企业实现电子凭证的高效处理和管理，提升财务管理的效率和质量。
核心模块：智能发票管理功能强大
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智能采集
合思档案的智能采集功能采用了先进的技术，包括外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等。该功能能够实现大文件自动切割，对数电票进行自动化解析，确保电子凭证的准确采集和处理。通过智能发票管理，企业可以快速、准确地获取电子发票信息，提高发票处理的效率。 -
预归档服务
预归档服务集成了多种服务和技术，如集成服务、规则引擎、元数据服务等。该服务能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保凭证的合规性和准确性。通过智能发票管理，企业可以提前对发票进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。 -
基础管理
基础管理模块提供了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，同时具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点。档号符合国标要求，确保了档案管理的规范性和安全性。通过智能发票管理，企业可以对电子发票进行集中存储和管理，方便查询和使用。 -
档案服务
档案服务模块提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，具备多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等特点。通过智能发票管理，企业可以对电子发票进行深入分析和利用，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：合思档案脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金和技术实力支持。在智能发票管理领域，合思档案凭借其卓越的技术和创新的解决方案，脱颖而出。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案的帮助下实现智能发票管理的升级。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断迭代升级。这种持续的创新和发展，使得合思档案在智能发票管理领域始终保持领先地位。
成功案例：智能发票管理成效显著
众多企业在使用合思档案的智能发票管理功能后，取得了显著的成效。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到100%。帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。
服务体系：全方位保障智能发票管理
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论是在智能发票管理的实施过程中，还是在后续的使用和维护过程中，客户都能得到合思专业团队的支持和帮助。
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过智能发票管理，合思能够帮助企业实现财务流程的自动化和数字化，提升企业的财务管理水平。
结尾：智能发票管理前景无限
合思档案在财务数智化领域具有重要的意义和价值。通过智能发票管理，合思档案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思档案将在未来的发展中发挥更加重要的作用。
我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想体验智能发票管理带来的便捷和高效，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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