在企业的日常运营中，纸质会计档案管理如同一个沉重的包袱，给企业带来了诸多困扰。企业高管时常为纸质档案管理成本的巨大开支和占地问题而忧心忡忡，大量的资金耗费在纸质凭证输出耗材和档案室的租赁上，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地消磨了工作热情，降低了工作效率。
业务人员也有自己的烦恼，出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交手续繁琐，耗费了大量时间，影响了业务的正常开展。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件无有效管理手段，以及不可抗力导致纸质档案损坏等，都让企业在档案管理上如履薄冰。
而合思档案电子会计档案管理平台，作为一款先进的电子票据软件，正是为解决这些痛点而生。
解决方案大揭秘
合思档案电子票据软件提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，如同一位全能的管家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业的业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。这就好比给企业的档案管理装上了一个智能大脑，让档案管理更加高效、精准。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，就像为企业的档案管理打开了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。这就如同给企业的财务合规加上了一道坚固的防线，让企业在档案管理中更加安心。
核心功能亮点多
合思档案电子票据软件的核心功能亮点如同璀璨的繁星，照亮了企业档案管理的道路。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料。同时，也支持手动采集和自主补录，单张PDF大文件、多张回单/发票可自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。这就好比为企业的档案采集提供了多种灵活的通道，让档案采集更加轻松。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。通过字段映射还能实现查阅便捷，就像给企业的档案管理配备了一个智能助手，让档案制档更加智能、高效。
档案管理功能具备权限管理和精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，这就如同为企业的档案管理建立了一个严谨的安全体系和灵活的分类架构，让档案管理更加有序。
档案应用功能可实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，就像为企业的档案查询提供了一个强大的搜索引擎，让档案查询更加便捷。
使用收益看得见
使用合思档案电子票据软件，企业能够获得显著的收益。
在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”。该软件能够彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，真正实现了降本增效。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案电子票据软件补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。
它还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学的决策，提升企业的竞争力。
通过资源重组，实现企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景全覆盖
合思档案电子票据软件适用于多种典型场景。
对于大型集团企业，如世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题一直是困扰他们的难题。合思档案电子票据软件能够解决这些问题，实现共享中心统建，档案管理标准化落地，让企业的档案管理更加规范、高效。
对于业务系统多、数据量大的企业，如年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题严重影响了企业的运营效率。合思档案电子票据软件可以实现业财一体的档案管理，让企业的档案管理更加轻松、便捷。
对于教育行业企业，如中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间等问题一直是他们的心头之患。合思档案电子票据软件能够形成多向、网状管理结构，解决这些问题，提高企业的工作效率。
对于多系统运行的企业，档案管理低效、数据未有效整理利用等问题制约了企业的发展。合思档案电子票据软件可以实现多系统数据互联，档案数据全生命周期管理，让企业的档案管理更加科学、合理。
客户成功案例多
众多企业已经通过使用合思档案电子票据软件取得了良好的管理成效。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等痛点。合思档案电子票据软件通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好，让企业的档案管理焕然一新。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。采用合思档案电子票据软件的单套制管理方案，实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让企业的档案管理更加规范、高效。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过合思档案电子票据软件的数据集成、业务检测、跨系统调阅等单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让企业的档案管理更加科学、合理。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案电子票据软件提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等方案，形成多向、网状管理结构，提高了工作效率，让企业的档案管理更加轻松、便捷。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案电子票据软件坚持以客户为中心，助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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