智能化费控工具助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切，费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着至关重要的作用。

市场形势：政策引领与企业需求的双轮驱动

税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级，这使得办税流程得以提速、增效、降负。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，其政策应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，进一步拓展到了企业间采购和销售的增值税专用发票。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，并根据客户需求灵活调整，以使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业的新追求。

在当前经济环境下，疫情曾使中国工业发展减缓。不过，政府迅速推出了一系列有力举措，在短时间内控制住了疫情，制造业企业得以快速复工复产，从而推动了中国工业的持续发展。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型已成为必然趋势。

企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收。智能化费控工具在这个过程中能够发挥重要作用，帮助企业更好地应对市场形势的变化。

痛点分析：业财割裂与费用管理难题

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但却长期未得到足够的重视。费用存在于每一个企业中，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理已经成为企业的一大难题，而其核心就在于费用报销。

企业往往将费用管理纳入财务管理范畴，以财务的视角来管理费用支出。然而，传统的费用管理视角滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。智能化费控工具能够有效解决这些痛点，为企业提供更加高效、精准的费用管理解决方案。

解决方案整体策略概述：合思引领财务数字化转型之路

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的财务数字化策略注重提前布局，旨在助力企业实现业财一体与费控管理。通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。

合思致力于推动企业费控管理向“无需报销”的方向发展，将庞杂的数字化建设化整为零，为企业提供最佳的切入口，降低企业的决策成本与IT建设风险。以数据赋能、协同、智能化等为关键词，合思不断强化其广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，助力企业实现流程规范化、数据统一化和系统打通。智能化费控工具作为合思解决方案的重要组成部分，将为企业的财务数字化转型提供有力支持。

核心模块：费控管理平台与中台的强大赋能

合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级，从手工报销阶段逐步向高级无需报销阶段演进。每个阶段都有其独特的特点和优势，能够满足不同企业的需求。

合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理等多个方面。

合思的费控管理平台具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。

通过智能技术，合思实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系。智能化费控工具在这些核心模块中发挥着关键作用，为企业提供了更加高效、智能的财务管理解决方案。

竞争优势：合思的卓越实力与独特魅力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有良好的市场口碑和客户基础，其解决方案得到了广大客户的认可和信赖。

合思的解决方案具有创新性和前瞻性，能够适应不断变化的市场需求和技术发展，帮助企业在财务数字化转型中占据领先地位。智能化费控工具作为合思解决方案的重要组成部分，也充分体现了这些竞争优势，为企业提供了更加先进、可靠的财务管理工具。

成功案例：合思解决方案的实际成效

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这有效解决了该公司费用管理中的合规性、审批效率和支付耗损等问题，提高了企业的财务管理效率。

在软件行业，中国某上市软件服务公司与合思合作。合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同 / 台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。这些成功案例充分展示了合思智能化费控工具的实际效果，为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

服务体系：全方位保障企业财务管理

合思拥有专业的售前团队，能够为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定竞争策略，构建长期竞争壁垒。在售前阶段，合思就为企业提供了全方位的支持，确保企业能够做出正确的决策。

在售中阶段，合思为企业提供定制化的解决方案，根据企业的需求和特点，搭建适合企业的费控管理平台和财务中台，确保系统的顺利实施和运行。合思的专业团队会与企业密切合作，确保系统能够满足企业的实际需求。

合思的售后团队为企业提供持续的技术支持和服务，包括系统维护、升级、培训等，帮助企业解决在使用过程中遇到的问题，确保企业能够充分发挥系统的价值。同时，合思通过不断收集客户反馈，优化产品和服务，以满足客户不断变化的需求，与客户建立长期稳定的合作关系。智能化费控工具在合思完善的服务体系下，能够更好地为企业服务，为企业的财务管理提供全方位的保障。

合思的解决方案能够帮助企业实现业财融合，提升财务管理效率，降低成本，提高合规性，为企业的可持续发展提供有力支持。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型将是大势所趋。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，推动费控管理平台向多元化、智能化和创新化方向发展，助力企业在财务数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验智能化费控工具带来的便捷与高效，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！