合思:引领财务数字化,破解企业费用支出管理难题

合思:引领财务数字化,破解企业费用支出管理难题
在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已踏上向财务智能化进阶的征程。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。国家适时推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一场及时雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。

企业的支出主要分为成本支出和费用支出两大部分。费用支出虽与企业产品无直接关联,但和成本支出一样,是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。然而,费用支出管理却存在诸多棘手问题。传统的管理方式,如纯手工操作,或者依靠 OA 系统和财务系统,不仅处理起来耗时耗力,而且合规性较差。这其中,费用报销更是问题的核心所在。目前的管理模式,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。同时,电子发票的普及打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒,外部环境的变化倒逼企业必须加强费控管理。

面对这些难题,合思应运而生,为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思:财务数智化的全方位赋能者

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化的领域中闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务管理中心,让企业在财务管理的各个环节都能游刃有余。

在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,确保产品的技术实力和创新能力。同时,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,让合思能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。

截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。在税务合规审核方面,合思也有着出色的表现,能够帮助企业更好地应对税务合规要求,确保企业的财务运营合法合规。

合思产品:提升费控管理能力的利器

合思的产品能够助力企业实现费控管理能力的显著提升,从 L1 手工报销逐步迈向 L5 高级无需报销的阶段。

在 L3 初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出也能根据财务需求实时呈现各类费用数据。在税务合规审核方面,自动归档的电子凭证为审核提供了便捷、准确的依据,确保每一笔费用都符合税务规定。

进入 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。在这个阶段,合思的系统能够自动对费用进行分类和审核,确保税务合规审核的准确性和高效性。

而在 L5 高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。在税务合规审核方面,合思能够实时监测企业的费用支出,及时发现潜在的税务风险,并提供相应的解决方案,为企业的合规经营保驾护航。

此外,合思还可以实现业务系统与财务系统的打通。它能够自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。在税务合规审核过程中,这种数据的自动化处理和审核,大大提高了审核的效率和准确性。

合思方案:不同行业的定制化解决之道

不同行业对费控管理有着不同的诉求,合思能够针对这些不同的需求,提供个性化的解决方案。

在医药行业,某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。合思为其定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还设置了审批权限和费用科目分类,自动对照费用科目与会计科目,凭证自动入账并输出费用报表。在税务合规审核方面,这种精细的管理模式确保了每一笔费用都符合医药行业严格的税务规定,有效降低了税务风险。

软件行业的某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂等问题。合思为其提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。在税务合规审核上,这些功能能够准确记录和审核软件项目的各项费用,确保企业在税务方面的合规性。

连锁经营行业的某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在税务合规审核中,这种集中管理的模式便于对连锁企业的各项费用进行统一审核,确保税务合规。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化已成为必然趋势,费控系统在企业管理中不可或缺。合思能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为专业的财务数智化服务提供商,具有较强的发展潜力和优势。它已经获得了众多企业的认可,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,足以证明其产品和服务的可靠性和有效性。

选择合思,企业可以顺应财务数字化潮流,解决费用支出管理难题,实现合规经营和可持续发展。如果你也想体验合思带来的高效财务管理和精准税务合规审核,点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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