合思财务数字化解决方案:重塑企业审批流程,开启高效发展新征程

合思财务数字化解决方案:重塑企业审批流程,开启高效发展新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期往往陷入一个误区,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这使得传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作让用户体验差强人意,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

随着企业业务的不断拓展,组织架构日益复杂,业务覆盖面越来越广,报销模式也变得纷繁复杂。传统的财务报销和管理方式,如同老旧的马车,难以跟上企业精细化管理和降本增效的步伐。疫情的爆发,更是给企业财务工作带来了巨大冲击,远程办公让线下报销流程陷入困境,员工报销周期大幅延长,财务基础工作量激增。同时,国家税收征管数字化、智能化的趋势,对企业财税合规提出了更高要求,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。在这样的背景下,企业审批流程的优化迫在眉睫。

合思的财务数字化解决方案应运而生,犹如一盏明灯,为企业在财务数字化转型的迷雾中指引方向。

合思方案全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其深厚的技术底蕴和创新能力,已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心目标是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,从根本上解决企业在财务数字化转型过程中的各种痛点,优化企业审批流程。

核心功能揭秘:四大优势重塑财务格局

  • 无需报销:畅享数字化便捷体验
    合思的无需报销功能,如同一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让员工真正感受到数字化带来的便利,大大缩短了报销周期,提高了企业审批流程的效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    在当今企业信息化建设中,系统之间的数据流转是一个关键问题。合思凭借其强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒,还让企业审批流程更加顺畅,提高了数据的准确性和及时性。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地把控资金流向,避免预算超支,优化企业审批流程中的预算环节。

  • 发票智能处理:提升财务数据质量
    发票处理是财务工作中的一项繁琐任务。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这使得企业审批流程中的发票审核环节更加高效、准确。

应用案例展示:成功经验见证方案价值

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个方面。通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在企业审批流程方面,实现了快速审批和高效处理,为企业的发展提供了有力支持。

  • 汉威科技:统一收口的变革
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。合思的解决方案让财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。企业审批流程得到了优化,实现了集中管理和高效审批。

  • 派克新材:全面提升的飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,应用场景有个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在企业审批流程中,实现了快速报销和准确核算,提高了企业的运营效率。

  • 江西中机:精准核算的突破
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,应用场景包括个人业务、销售费用、对公付款、预算费控、系统集成、自动生成凭证等。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。企业审批流程更加精准、高效,为企业的财务管理带来了新的突破。

在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。选择一个可靠、高效的财务数字化解决方案至关重要。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和众多成功案例,能够为企业提供全方位、个性化的财务数字化服务,帮助企业解决各种财务难题,提升企业的核心竞争力。众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,相信您的企业也能借助合思的力量,在财务数字化转型的道路上取得成功。

立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化转型的新篇章,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。点击免费试用,体验合思财务数字化解决方案为企业审批流程带来的变革!

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