在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，借助合思的财务数字化解决方案，成功优化了采购审批流程等诸多环节，实现了显著的降本增效。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也曾面临诸多困境。
动力源：财务数字化转型的困境与痛点
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，期望能借此提升财务管理效率。然而，实际情况却与预期差距较大。
在采购审批流程等日常操作中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。而且，报销数据需财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，这不仅导致假票等情况难以避免，还让基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这在采购审批流程等环节中表现得十分明显，严重影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，也让采购审批流程变得更加复杂。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源在财务数字化转型中面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，也为采购审批流程提供了更加准确和及时的数据支持。通过系统集成，采购审批流程能够更加顺畅地进行，避免了因数据分散和信息滞后导致的审批延误。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思为动力源引入了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在采购审批流程中，这种模式减少了人工干预，提高了审批效率，也降低了合规风险。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在采购审批流程中，各环节的数据能够实时共享，审批人员可以及时获取所需信息，做出准确的决策。
合作推进：逐步落地解决方案
合思与动力源展开了紧密的合作。根据动力源的实际情况和需求，合思对系统进行了集成和功能配置。在这个过程中，双方密切沟通，逐步推进解决方案的落地实施。从系统的初步对接，到功能的不断优化，每一个环节都经过了精心的策划和执行。在采购审批流程方面，合思根据动力源的业务特点，对审批规则和流程进行了定制化设置，确保方案能够更好地适应企业的实际需求。
显著成效：动力源的华丽转身
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果与效益。
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成，数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。在采购审批流程中，员工不再需要在多个系统间来回切换，审批流程更加顺畅，大大节省了时间和精力。 -
成本节约：会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工录入和发票校验等工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在采购审批流程中，财务人员可以更加专注于审核和决策，提高了财务管理的质量和效率。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在采购审批流程中，员工能够更加便捷地提交申请，审批结果也能更快地反馈，提高了员工的满意度。 -
合规性增强：费控更精准
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在采购审批流程中，系统能够自动进行合规性检查，确保每一笔采购都符合企业的财务制度和相关规定。
高度评价：动力源认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈华林的评价充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在优化采购审批流程等方面的卓越能力。
众多像动力源这样的专精特新企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务运营新征程。点击免费试用，体验合思财务数字化解决方案为采购审批流程等带来的变革！
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