在当今快速发展的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在票据文档管理方面。随着 2025 年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正迎来全新的挑战，信息化建设成为亟待解决的问题。在纸电混合时代，企业的各个层面都深受传统票据文档管理方式的困扰。
企业高管们头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅需要大量的资金用于存储，还占据了宝贵的物理空间。而且，这些档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，工作繁琐且效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程复杂，浪费了大量的时间和精力。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的票据文档管理提供了卓越的解决方案。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在行业内有着显著的地位。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。目前，合思服务着 6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技 50 强的荣誉，并通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这一系列的成就都证明了合思档案在票据文档管理领域的专业性和可靠性。
使命愿景：助力企业数字化蜕变
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值。其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
秉承以客户为中心的服务理念，合思档案始终聆听用户需求，不断进行产品迭代。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在企业的票据文档管理中，合思档案就像一位贴心的助手，为企业的数字化转型保驾护航。
全面功能：打造一站式票据文档管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，全面覆盖了企业票据文档管理的各个方面。其功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA 系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，合思档案实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的票据文档管理提供了全方位的支持。
功能亮点：创新驱动高效管理
合思档案在功能上有诸多亮点与创新，为企业的票据文档管理带来了独特的优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让用户轻松获取所需信息。
拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业的票据文档管理符合规范。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业个性化的票据文档管理需求。
优势凸显：传统管理的升级之选
相比传统的票据文档管理方式，合思档案具有显著的优势。在成本节约方面，它可以为企业节约 70% 的纸张成本和 75% 的整理成本，显著降低了高显性成本和高隐形成本，让企业在票据文档管理上更加经济高效。
在工作效率提升方面，检索效率提升 90%，能最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，让财务人员告别重复低价值工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在合规性保障方面，合思档案满足国家政策要求，实现 100% 管理合规，符合电子会计档案全生命周期管理闭环要求，让企业的票据文档管理更加规范、安全。
在数据利用方面，它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为企业的决策提供了有力的数据支持。
精准定位：满足多元用户需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让繁琐的票据文档管理工作变得简单高效。
外部审计人员通过合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，提高审计工作的效率和质量。
成功见证：众多企业的信赖之选
众多企业已经选择了合思档案，并取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，共享单位数量增加 18.9 倍，而作业人员仅从 16 人增长到 25 人，凭证自动化率达到 91.6%，大大提升了管理效率。
徐福记合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大幅提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量 2.6 亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效地完成票据文档管理工作。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
面对企业票据文档管理的种种难题，合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，无疑是企业实现数字化转型、降本增效、合规管理的理想选择。如果您也想开启高效财务档案管理新篇章，不妨点击免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。
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