在线费用记录：开启企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上遭遇了大量棘手问题。

比如动力源，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，然而支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业高速发展要求业务成本管控得到财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增让财务稽核做账压力倍增，作为保密单位对数据安全有很高要求，多系统应用时信息流转还依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。

而合思，作为财务数字化领域的佼佼者，能够为企业提供完美解决这些痛点的方案。下面，就让我们深入了解合思的全面财务数字化解决方案。

解决方案全景图：一站式数字财务新体验

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

合思提供了丰富多样的产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品就像一颗颗璀璨的明珠，可以根据企业的不同需求进行灵活组合应用。

通过强大的系统集成能力，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业数据的“任督二脉”，打破了数据孤岛，实现了数据的互通和业务流程的自动化。同时，合思还能实现预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，加强了企业的财务管理和风险控制。在这个过程中，在线费用记录贯穿始终，确保每一笔费用都能准确、及时地被记录和管理。

核心功能亮点：数字化革新的强劲引擎

• 无需报销：畅享数字便利
  合思的无需报销模式，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，最后凭证自动生成，一键完成归档。在整个流程中，在线费用记录清晰明了，员工和财务人员都能随时查看费用的详细情况。

• 超强连接：打破数据壁垒
  合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。在线费用记录在不同系统之间顺畅流通，为企业的决策提供了准确的数据支持。

• 移动审批与AI助力：高效报销新体验
  合思支持移动审批，并且借助AI技术的OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。OCR能够自动识别照片中的发票信息，这不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。同时，在线费用记录的实时更新，让员工和审批人员都能及时掌握费用报销的进度。

• 发票智能管理：源头把控合规性
  合思能够实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率。在线费用记录为发票管理提供了详细的数据依据，确保每一张发票都能得到妥善处理。

用户收益：数字转型的丰厚回报

• 效率飞升：时间与人力的双重节省
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在线费用记录的高效管理，是这些效率提升的重要保障。

• 成本节约：真金白银的实惠
  合思解决方案还为企业带来了实实在在的成本节约。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。在线费用记录帮助企业精准控制费用支出，避免了不必要的浪费。

• 加强管控：业财融合的完美实现
  通过合思解决方案，企业能够加强管控，实现业财融合。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步；斯利安业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。在线费用记录为业财融合提供了关键的数据支撑，让财务和业务部门能够更好地协同工作。

• 员工体验升级：便捷报销的快乐之旅
  合思解决方案还提升了员工的体验。员工报销变得更加便捷，无需垫资、无需开票、无需提单。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。在线费用记录让员工能够随时了解自己的费用情况，享受便捷的报销服务。

典型场景：多行业的广泛应用

• 制造业：精细管理的典范
  在制造业场景中，派克新材、赛傲生物、尚品食品等企业，涉及个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。合思的解决方案能够帮助这些企业实现费用的精细化管理，在线费用记录为企业提供了详细的费用数据，让企业能够更好地控制成本、提高效益。

• 医药行业：合规与高效的结合
  医药行业的泽璟制药、斯利安药业、医百科技等企业，涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。合思的解决方案能够满足医药行业严格的合规要求，同时提高业务处理效率。在线费用记录确保了每一笔费用都符合相关规定，为企业的合规运营提供了保障。

• 互联网科技行业：创新驱动的发展
  互联网科技行业的长亭科技、奥比中光、帆书等企业，包括差旅报销、分级授权审批、项目管理、自动生成凭证、系统集成等场景。合思的解决方案能够适应互联网科技行业快速发展的需求，通过在线费用记录实现数据的实时共享和业务流程的自动化，为企业的创新发展提供支持。

• 零售连锁行业：精准控制的秘诀
  零售连锁行业的百胜软件、猫人等企业，有费控报销、广泛连接、自动生成凭证、费用精细管理、合同流程控制等场景。合思的解决方案能够帮助零售连锁企业实现费用的精准控制，通过在线费用记录及时掌握各门店的费用情况，优化资源配置，提高企业的竞争力。

客户成功案例：真实见证的力量

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目经理周晓培在项目实施过程中顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。泽璟制药CFO黄刚提到，SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快，相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是泽璟制药最终选择与合思合作的原因。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，而在线费用记录在其中发挥了重要的作用。

众多企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。

现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。点击免费试用合思的在线费用记录解决方案，亲身感受数字化财务带来的巨大变革！