在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销也正逐步朝着“无需报销”的方向发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把金钥匙，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的大背景下，发挥着举足轻重的作用。
全景洞察：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是数字化技术应用的典范，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断提升技术实力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。数字化技术应用在合思平台得到了充分体现，为企业的财务管理带来了全新的变革。
深度解析：合思平台费控分级功能探秘
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合，合思平台支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升，每一个阶段都代表着数字化技术应用的不断深化。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采取粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，决策较为随意。员工消费需自行垫资，操作繁琐，报销流程也容易因审批问题而停滞。
而到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，提高了一定的效率，但仍有很大的提升空间。
L3初级无需报销阶段是一个重要的转折点。费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。报销归档和报表输出在此阶段有明显改善，所有电子凭证均可自动归档，报表能根据财务需求实时呈现各类费用数据，数字化技术应用让费控管理更加高效。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，保证了企业消费主数据格式、逻辑的一致性。系统自动化能力进一步提升，消费数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费真实性，大大提高了工作效率。
L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。财务机器人等智能化手段渗入报销的各环节，系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警，数字化技术应用让企业的费控管理达到了前所未有的高度。
优势凸显：合思平台对比传统报销与同类平台
与传统报销方式相比，合思平台的优势显而易见。传统报销方式如L1手工报销阶段，存在诸多弊端，而合思平台可以逐步提升费控管理能力，有效解决这些痛点。
在系统对接方面，合思平台具有广泛连接的生态，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而部分同类平台可能在系统对接的广泛性上存在不足，合思平台的数字化技术应用使其在连接性方面更具优势。
合思平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高了商城的供应消费能力，为企业提供了更多的消费选择。相比一些只能提供单一消费渠道的平台，合思平台更能满足企业多样化的需求。
此外，合思平台以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既能满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，这是很多同类平台难以做到的，充分体现了数字化技术应用在合思平台的独特价值。
行业见证：合思平台多行业应用成效显著
合思财务收支管理平台在不同行业都有出色的应用案例，充分展示了其实际效果，数字化技术应用在各行业得到了有效验证。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务过程中涉及销售费用、研发费用和生产费用等多种费用类型。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，提高了报销审批效率，实现了费用的清晰可追溯。
软件行业的中国某上市软件服务公司，核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用等。合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，降低了运维成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌，旗下拥有50家连锁餐饮子公司，面临多种费用类型和场景的对公付款业务。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
不同行业应用合思平台后，都在一定程度上解决了原有的费用管理痛点，体现了合思平台的实用性和有效性，数字化技术应用为各行业的财务管理带来了显著的改善。
展望未来：合思平台引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思平台也会顺应这一趋势。它将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，聚合多种供应商提高商城供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。
以费控管理为抓手，合思平台将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着企业财务数字化的发展，合思平台将继续强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收，为企业提供更优质的服务，在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您也想体验数字化技术应用为企业财务管理带来的变革，不妨点击免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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