在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思作为专精特新企业，凭借其卓越的技术实力和创新能力，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在差旅智能化管理方面，合思也展现出了强大的实力和卓越的成效。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层无法及时准确地掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务场景下的报销流程各不相同，增加了管理的难度；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的复杂性。在差旅智能化管理方面，传统的模式也无法满足企业高效、便捷、合规的需求。
合思方案：开启动力源差旅智能化管理新征程
面对动力源的困境，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术平台，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案，尤其在差旅智能化管理方面发挥了重要作用。
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时共享和动态管理；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。
在差旅智能化管理方面，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了结算效率。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅管理更加高效便捷。
显著成效：差旅智能化管理带来的全方位提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅智能化管理方面更是效果显著。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅智能化管理的支持下，员工的差旅报销变得更加轻松快捷。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加省心。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
管理层则能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。在差旅智能化管理的助力下，管理者能够随时随地查看差旅费用等财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领企业差旅智能化管理未来
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，在差旅智能化管理方面也具有独特的优势。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的差旅管理更加高效、便捷、合规。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力更多企业完成财务数字化转型，进一步提升差旅智能化管理水平。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅智能化管理方面存在困扰，不妨选择合思。点击免费试用，让我们携手共进，开启差旅智能化管理的新篇章，让有限更有效。
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