在企业财务数字化转型的浪潮中，电子凭证管理却成了众多企业前进道路上的绊脚石。电子凭证管理存在诸多痛点，让企业苦不堪言。
一方面，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误，还存在安全漏洞，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
另一方面，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，还存在着合规风险。而且，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高；其数据存储安全要求也高，保管困难且易丢失；同时，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时难以协同，这些问题都阻碍了企业电子凭证数字化转型。此外，大多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思为企业带来了全面的解决方案。
合思全维方案：解锁财务数智化新篇
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，可实现企业财务全流程数字化管理。同时，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
平台功能亮点：打造高效财务新体验
合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业的财务管理效率。
– 便捷商务出行安排
平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，还提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务出行安排提供了极大的便利。员工只需在平台上操作，就能轻松完成商务出行的各项准备工作，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
– 无纸化报销新体验
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。员工无需再手动填写报销信息，只需将发票交给系统处理，就能快速完成报销流程，大大提高了报销效率。
– 资金流水实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。财务人员可以随时查看资金流水情况，掌握企业的财务状况，提高了财务管理的透明度。
– 智能费用分录与分析
合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业管理层可以通过这些报表，及时发现企业财务管理中存在的问题，做出科学的决策。
企业收益显著：降本增效决策无忧
企业使用合思解决方案能获得多方面的显著收益。
– 提高效率
企业可以实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了人工操作，提高了财务处理效率。例如，某企业财务入账效率提升了60%，报销效率提高了300%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也能将更多的精力放在财务管理和分析上。
– 降低成本
合思解决方案能够减少差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。企业通过降低成本，提高了自身的竞争力，在市场中占据更有利的地位。
– 数据驱动决策
该解决方案帮助企业管理层更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现业财深度融合。企业管理层可以根据数据做出科学的决策，提高企业的运营效率和经济效益。
– 合规保障
合思解决方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，规避了电子化时代带来的档案管理风险。企业可以放心地进行财务管理，不用担心合规问题。
典型场景适配：精准解决企业难题
合思解决方案适用于多种典型场景，能够精准解决企业在电子凭证管理方面的难题。
– 连锁门店企业
连锁门店企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，差旅平台对账方案不灵活，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。合思解决方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理，帮助连锁门店企业提高管理效率，降低管理成本。
– 业务订单量大的企业
业务订单量大的企业日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。合思可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，提高企业的财务处理效率，减少财务人员的工作量。
– 财务档案管理繁琐的企业
财务档案管理繁琐的企业数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成大量纸张浪费和人力成本。合思可助力企业完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，提高企业的财务管理水平。
– 企业业务、财务系统多的企业
企业业务、财务系统多的企业相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，实物存档占用较多物理空间，档案查阅困难。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可解决这些问题，提高企业的数据管理效率，降低数据管理成本。
客户成功见证：实力赢得信赖
合思的解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
– 某国民经典零食品牌企业
通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业
与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型刻不容缓。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，企业可以亲身体验合思平台的便捷和高效。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。而且，合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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