在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了发票处理快速化，取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。接下来，让我们深入了解动力源是如何在合思的助力下实现这些转变的。
动力源：行业先锋的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建多个系统的过程中，却遭遇了重重困难。整体流程复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。
多系统操作体验差成为员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
合思方案：打破壁垒的数字化良方
面对动力源的财务困境，合思提供了一套全面的解决方案，助力企业实现发票处理快速化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了发票处理快速化。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的障碍。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：多层面实现质的飞跃
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，进一步推动了发票处理快速化。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到简化，员工的使用体验大幅提升。同时，员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务层面，审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，发票处理快速化得到了充分体现。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的支持。
高度认可：动力源人员的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共赴数字化新征程
动力源与合思的合作不仅取得了当前的显著成效，双方还对未来的合作充满期待。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在不断变化的市场环境中，持续探索和创新，共同推动动力源在财务数字化领域取得更大的突破。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营的有效途径。像动力源这样的专精特新企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了发票处理快速化，成功达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。您的企业也可以尝试合思的财务数字化解决方案，体验发票处理快速化带来的便捷与高效。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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