智能化费控工具助力企业财务数字化转型

智能化费控工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型和业财融合过程中,面临着诸多困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,信息无法有效流通;手工报销模式不仅效率低下,还容易出现错误和舞弊;预算管控难以落地,费用类型复杂使得财务稽核和做账压力巨大。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在数字化转型的道路上举步维艰。此外,企业在数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽视了将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效等根本问题。

在这样的背景下,合思的智能化费控工具应运而生,为企业的财务数字化转型提供了全新的解决方案。

科技先锋:合思与财务数字化产品

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业打造了一个一站式的财务数字化管理平台。

使命愿景:为企业创造价值

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其产品的使命和愿景是为企业提供高效、便捷、智能的财务数字化解决方案。通过这些方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升自身的管理水平和运营效率。合思的智能化费控工具正是为满足企业这一需求而设计,它以先进的技术和创新的理念,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。

功能全景:模块功能概述

  • 合思费控:数据互通的智慧枢纽
    合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过与其他系统的集成,合思费控打破了数据壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了准确的数据支持。

  • 合思商城:聚合商旅的便捷之选
    合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标的管控,确保每一笔消费都合规。这种模式不仅提高了员工的消费体验,还减轻了财务的对账和审核压力。

  • 合思BI:实时数据的决策利器
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。通过对财务数据的深度分析和挖掘,合思BI能够帮助管理者发现企业运营中的问题和机会,做出更加明智的决策。

  • 开放平台:打破壁垒的创新桥梁
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据跨系统的同步应用。通过开放平台,企业可以将合思的智能化费控工具与其他业务系统进行集成,实现业务流程的自动化和数字化。

创新亮点:功能亮点与创新

  • 无需报销:流程重塑的革命
    合思的智能化费控工具采用了无需报销的模式,这是对传统商旅出行流程的颠覆性重塑。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提高了报销的效率,减少了人工操作和错误的发生。

  • 系统连接:高效协作的保障
    合思的智能化费控工具具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。这种连接能力使得企业的各个系统能够协同工作,提高了企业的整体运营效率。

  • 发票智能:精准校验的助手
    合思的智能化费控工具支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的人工智能技术,能够提高发票识别的效率和准确性,减少了财务人员的工作量。

  • 凭证自动:财务处理的省心之选
    合思的智能化费控工具通过标准EAI插件对接其他系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这种自动化的处理方式不仅提高了财务处理的效率,还减少了人为错误的发生,保证了财务数据的准确性和可靠性。

优势凸显:产品优势

  • 实力雄厚:资金与技术的保障
    合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为企业的技术研发提供了有力保障,使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级。

  • 服务网络:及时高效的支持
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品的使用过程中遇到问题,还是需要进行系统的升级和维护,合思都能够及时响应客户的需求。

  • 口碑良好:市场认可的证明
    截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多企业的选择证明了合思的智能化费控工具具有良好的市场口碑和客户基础。这些企业在使用合思的产品后,都取得了显著的效果,对合思的产品和服务给予了高度评价。

目标广泛:目标用户与应用场景

  • 多行业覆盖:满足不同需求
    合思的智能化费控工具目标用户涵盖了制造、医药、软件互联网、电商、零售等多个行业的企业。包括动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等众多专精特新企业都选择了合思的产品。不同行业的企业在财务数字化转型过程中面临着不同的问题和需求,合思的智能化费控工具能够根据企业的实际情况,提供个性化的解决方案。

  • 多场景应用:全面覆盖业务
    合思的智能化费控工具适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是企业的日常费用报销,还是复杂的预算管控和财务分析,合思的智能化费控工具都能够提供有效的支持。

案例见证:成功案例与客户评价

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

  • 汉威科技:核算效率的飞跃
    汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思费控系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。

  • 派克新材:报销与核算的双提升
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。

  • 江西中机:报销与补贴核算的优化
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。

结语:选择合思,开启财务数字化新征程

合思的智能化费控工具能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、费用报销等难题,提升企业的运营效率和成本控制能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明,合思产品具有强大的功能和良好的应用效果,能够为企业带来实实在在的价值。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

如果您也想让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,不妨点击免费试用合思的智能化费控工具,亲身体验它的强大功能和卓越价值。

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