合思档案：引领企业电子会计档案管理数字化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，众多企业通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等的建设，成功解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，却依然面临着纸质文件储存的困扰，数据存储也多依赖线下载体。发票管理政策不断发展，企业要保证档案原生性，才能确保财务档案管理合规，进而实现全面数字化。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。合思档案更是提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。在发票管理政策不断推进的当下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。

市场形势：政策与数电票催生新挑战

发票管理政策的不断演变，正深刻影响着企业电子会计档案管理的市场形势。政策的推动和数电票的扩张，给企业带来了全新的挑战。

从政策层面来看，发票管理政策逐步认可电子发票和电子凭证的法律效力。2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的企业可以仅以电子形式进行归档。2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号进一步肯定了电子凭证的法律效力，满足条件的企业可仅以电子会计凭证报销入账归档。这一系列发票管理政策的出台，为电子会计档案的合法应用提供了坚实的政策依据。

在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，且预计2025年将完成数电票的全面覆盖。数电票管理要求具有特殊性，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在发票管理政策的推动下，企业的信息化建设亟待加强。

管理痛点：各角色面临的棘手难题

在企业电子会计档案管理中，不同角色面临着各自的痛点，而发票管理政策的变化更是加剧了这些问题。

企业高管面临着纸质档案管理成本高和档案数据难以分析利用的困境。纸质档案的管理不仅花费巨大，而且储存占地。同时，由于档案数据没有进行汇总整理，难以从中提取有价值的信息用于企业决策。在发票管理政策不断更新的情况下，高管需要更高效的档案管理方式来确保企业合规。

财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作枯燥繁复。他们需要手动逐一匹配、核对确认发票等档案数据，耗费大量时间和精力，工作热情也随之降低。发票管理政策对档案的合规性要求更高，这进一步增加了财务人员的工作压力。

业务人员觉得出差、招待后的报销流程繁琐。他们需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间。在发票管理政策下，对报销票据的要求更加严格，业务人员需要更加谨慎地处理报销事宜。

此外，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。发票管理政策的严格要求，使得企业在这些方面的风险进一步加大。

解决方案：满足多元需求的整体策略

合思档案针对企业在电子会计档案管理中的痛点，提供了一套满足不同角色需求的整体解决方案。在发票管理政策的大背景下，为企业提供了有力的支持。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在发票管理政策不断变化的情况下，帮助高管更好地应对合规挑战。

对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，使财务人员能够轻松完成档案管理。在发票管理政策对档案整理和合规性要求提高的情况下，减轻了财务人员的工作负担。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限也能一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。在发票管理政策下，确保了审计工作的高效和合规。

核心模块：打造全方位管理体系

合思档案拥有多个核心模块，构建了全方位的电子会计档案管理体系，以适应发票管理政策的要求。

领先的单套制电子会计档案管理平台，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。在发票管理政策下，确保了发票等档案的全流程合规管理。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，包括发票等各类档案。这使得企业能够更好地应对发票管理政策的变化。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。在发票管理政策对发票与其他档案匹配要求严格的情况下，确保了证据链的完整性。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。在发票管理政策推动数电票全面覆盖的背景下，为企业提供了数电票管理的有效手段。

竞争优势：凸显技术与成本优势

合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势，尤其在适应发票管理政策方面表现出色。

合思自主研发的工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求和不断变化的发票管理政策。

合思档案具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了系统的安全性和合规性。在发票管理政策对数据安全和合规性要求严格的情况下，为企业提供了可靠的保障。

合思档案能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、确保管理合规性100%，显著降本增效。在发票管理政策推动企业数字化转型的过程中，帮助企业降低成本，提高效率。

此外，合思档案广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足企业不同阶段的需求。在发票管理政策不断更新的情况下，能够快速适应企业的变化。

成功案例：见证卓越管理成效

合思档案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的管理成效，为企业应对发票管理政策提供了有力的实践经验。

某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化。企业取得了业务+财务数据穿透联查、管理自动化、降本增效等成效，更好地适应了发票管理政策。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少了存储空间成本和纸张打印成本，在发票管理政策下确保了档案管理的合规性。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在发票管理政策对档案管理要求不断提高的情况下，为企业节省了成本。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，适应了发票管理政策的要求。

服务体系：全方位助力企业转型

合思档案拥有完善的服务体系，为企业提供全面、优质的电子会计档案管理服务，助力企业在发票管理政策的背景下实现数字化转型。

合思档案在全国多地设有服务地点，包括北京、上海、杭州等城市，为企业提供本地化服务。企业可以方便地获得专业的支持和帮助。

同时，合思档案提供电话400 – 105 – 6505咨询服务，方便企业及时获取帮助。无论是在发票管理政策解读还是档案管理问题上，企业都能得到及时的解答。

企业还可以通过官方网站www.hosecloud.com和微信公众号、微信小程序等多种渠道了解产品信息和进行交流。合思秉承以客户为中心的服务理念，持续聆听用户需求进行产品迭代，助力企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

在发票管理政策不断发展的今天，合思档案是企业电子会计档案管理的理想选择。立即点击免费试用，体验合思档案为您带来的高效、合规的电子会计档案管理服务！