在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在这一进程中却遭遇了重重痛点，仿佛置身于迷雾之中，难以找到清晰的方向。
许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端丛生的问题。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等，本以为能借此提升财务管理效率，可实际情况却是整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相去甚远。赛傲生物则在费用管控方面困难重重，采购、支付、报销等环节相互独立，导致费用管控难度大增，财务风险也随之升高。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统的困扰，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
报销流程长、效率低也是企业普遍面临的问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁，范围广泛，手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期漫长，进度不透明。财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后，核算困难。此外，企业在数据管理和协同方面也面临着挑战。奥比中光拥有多个业务系统，但各系统间数据独立运行，没有实现贯通。一次人员调整，就需要协同不同部门调整多个系统，协同过程繁琐且容易出错，综合分析所需的大量清洗数据工作更是费时费力。
面对企业在财务数字化转型过程中遇到的这些难题，合思推出了智能费用审批相关的综合财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮前行的道路。
数字赋能：合思财务解决方案全景
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控系统支持多系统集成，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。这使得企业的操作体验得到全面革新，就像打通了企业财务管理的“任督二脉”。
同时，合思提供无需报销的模式，让员工真切感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思还实现了预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回结果，如果未超标则继续审批，一旦预算超标则实时预警，有效防止费用管控失控。
功能探秘：合思方案核心优势
- 强大系统连接能力
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，就像为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够快速、顺畅地流通。 - 精准发票智能校验
合思费控具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票的出现，从而提升财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一位严谨的财务卫士，守护着企业财务数据的安全。 - 高效自动生成凭证
通过标准EAI插件，合思能够对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 - 透明BI数据分析报表
合思的BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。这就像为企业管理层配备了一双洞察财务数据的“慧眼”，让他们能够及时发现问题，做出科学合理的决策。
价值彰显：企业使用合思收益
- 效率飞升
许多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。例如动力源，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提高企业财务管理效率方面的显著成效。 - 费用管控强化
合思能够帮助企业实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。企业可以加强对公业务管控，规范报销业务，减少费控失控的情况。泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这表明合思的解决方案在费用管控方面具有强大的功能，能够为企业节省大量的成本。 - 数据管理精准化
合思的多系统集成实现了数据互通，企业能够实时掌握经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业提供了一个精准的财务仪表盘，让企业管理者能够清晰地了解企业的财务状况和运营情况。 - 员工体验升级
员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，极大地提升了员工的幸福感和使用体验。亿嘉和的员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。员工能够从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中，这对于提高员工的工作积极性和工作效率具有重要意义。
场景聚焦：合思方案多元应用
- 商旅出行无忧
在商旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，能够节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，让员工的商旅出行更加便捷。 - 销售费用规范
通过合思费控系统，企业可以实现销售费用的预算管控、实时统计和分析，规范销售费用的报销流程，提高销售费用的使用效率。医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%。这表明合思的解决方案在销售费用管理方面具有显著的效果，能够帮助企业优化销售费用的使用，提高企业的经济效益。 - 对公付款有序
在对公付款场景中，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。中亦科技的对公付款流程得到规范，销售合同付款进度实时更新，各部门沟通协作成本降低。这说明合思的解决方案在对公付款管理方面具有强大的功能，能够帮助企业规范对公付款流程，提高企业的财务管理水平。 - 预算管控精准
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。可孚医疗实现了费用事前控制，出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制，员工对款项流程状态实时掌控。这表明合思的解决方案在预算管控方面具有精准性和有效性，能够帮助企业合理控制费用支出，提高企业的预算管理水平。
成功见证：企业应用合思案例
- 动力源的数字化蜕变
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通过引入合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，提高了企业的财务管理效率和经济效益。 - 汉威科技集团的管控升级
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。汉威科技集团通过合思的解决方案，加强了企业的财务管理和业务管控，提高了企业的核心竞争力。 - 派克新材的模式创新
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材通过合思的解决方案，成功实现了财务数字化转型，提高了企业的财务管理效率和生产经营效益。 - 江西中机的效率优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，优化了企业的财务管理流程，提高了企业的财务管理效率和经济效益。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在智能费用审批方面，合思更是展现出了强大的实力和显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，在财务数字化转型的道路上取得成功。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供全方位、高质量的服务和支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用智能费用审批功能，让您的企业告别传统财务管理的困扰，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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