在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精明的财务管家，帮助企业深挖每一份净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在增值税发票处理方面，合思也有着独特的优势和专业的解决方案，能够帮助企业更加高效、准确地处理增值税发票相关事务。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域有着重要的地位。
然而，在财务管理方面，赛傲生物此前面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个孤岛，缺乏有效的协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，犹如陷入了一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，让企业的费用控制变得异常困难。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到繁琐的事务性工作中，在增值税发票处理上也显得力不从心，无法高效地完成相关工作。
合思方案：精准破局专业护航
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立项申请：信息关联与台账自动生成
在立项申请过程中，合思为赛傲生物提供了智能化的解决方案。关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让信息更加有序。同时自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这使得项目信息更加清晰透明，便于管理和跟踪，也为增值税发票处理提供了准确的数据基础。 -
费用执行：预算管控与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就像给费用支出装上了一个精准的监控器，每一笔费用的流向都清晰可见，有效地避免了预算超支的情况，也为增值税发票的处理提供了准确的费用依据。 -
增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加清晰地了解项目的成本结构，为决策提供有力的支持，同时也有助于在增值税发票处理中准确核算成本。 -
多端报销：便捷高效与实时掌控
合思为赛傲生物提供了移动 + PC多端报销的方式，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的效率，减少了人工干预，也为增值税发票的及时处理提供了保障。
显著成果：财务转型成效卓著
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效率提升：报销周期与核算效率双优化
赛傲生物应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就像给企业的财务流程按下了加速键，让资金的流转更加顺畅，也为增值税发票的处理赢得了更多的时间。 -
费用管理：细化颗粒度与分类报销
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式使得费用更加清晰明了，也为增值税发票的分类处理提供了便利。 -
采购流程：重塑协同与统一结算
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加规范、透明，也为增值税发票的处理提供了完整的链条。 -
决策支持：动态看板与异常提醒
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像为企业的管理层配备了一双敏锐的眼睛，能够及时发现财务问题并做出决策，也有助于在增值税发票处理中及时发现异常情况。
成功经验：合思引领财务数字化未来
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。在增值税发票处理方面，也取得了显著的成效，提高了处理的准确性和效率。
合思作为专业的财务数智化服务提供商，将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在增值税发票处理方面，合思也将不断创新和优化，为企业提供更加专业、高效的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。点击免费试用，体验合思在增值税发票处理等财务数智化方面的强大功能，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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