在数字化浪潮席卷的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。某知名头部数字阅读品牌，凭借合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规、先进等多方面的显著成效，完成了业财平台建设，大幅提升了财务管理水平。尤其值得一提的是，该企业通过合思方案，实现财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T+15 提升到 T+7，年底预计将进一步提升至 T+5。接下来，让我们深入了解这一转型背后的故事。
迷雾重重：客户背景与挑战
在企业的发展征程中，该知名头部数字阅读品牌在商务出行安排等业务不断拓展的同时，也面临着诸多财务管理难题。
企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同断了线的珠子，断裂且难以衔接。这使得数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，难度极大。而数据整合的困难直接导致费用管控措施无法有效落地，预算超标情况频繁发生，就像一辆失去刹车的汽车，难以控制行驶的节奏。
每个财务月，企业均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下，仿佛在黑暗中摸索前行，找不到高效的方向。
不仅如此，全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，如同流水一般，无声无息地消耗着企业的资源。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，这无疑是一场耗时耗力的“寻宝之旅”，根本无法适应企业快速扩张的需求。
拨云见日：解决方案概述
面对这些挑战，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。
该方案助力企业完成了业财平台建设，提供了一套全面的数字化财务管理方案，就像为企业打造了一个功能强大的“数字财务大脑”。
方案通过发票 OCR 识别验真技术，如同一位严谨的“财务卫士”，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，能够像精准的“导航系统”一样，有效管理员工借款与核销。
在商务出行安排等因公消费场景中，该方案灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于核心业务。
同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展贡献了一份力量。
硕果累累：解决方案成效与成果
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著成效。
– 增效：效率飞升的奇迹
在商务出行安排等业务中，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一个实时监控的“财务仪表盘”，一切尽在掌握。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，如同给档案整理工作装上了高速引擎。
形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，业务人员可以快速准确地获取所需档案，就像在数字化的图书馆中轻松查找书籍。
通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，再也不用在海量纸质文件中苦苦寻觅，节省了大量的时间和精力。
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降本：成本节约的盛宴
在商务出行安排方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的差旅费用得到了合理控制，就像给差旅成本套上了一个“紧箍咒”。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，企业可以将人力资源投入到更有价值的工作中，提高了整体的经济效益。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本，就像拧紧了资源浪费的水龙头。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业节省了宝贵的办公空间，就像给企业的档案管理做了一次“瘦身手术”。 -
合规：风险防范的盾牌
发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，如同为企业的费用支出加上了一道安全锁，防止违规行为的发生。
审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，确保了企业资金的安全和合理使用，就像给资金流动设置了一个透明的管道。
保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：引领时代的步伐
在商务出行安排等因公消费场景中，方案灵活覆盖，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的先进理念，让员工感受到了数字化带来的便捷和舒适。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在环保和数字化方面走在了时代的前列。
高度认可：客户反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度肯定。通过合思方案，企业实现了财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间得到显著提升。在引入合思产品后，企业降低了差旅成本和档案管理成本，切实感受到了数字化转型带来的好处。企业相关负责人表示，合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃，让企业在商务出行安排等业务的财务管理上更加高效、合规。
未来可期：合作展望与转型方向
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，持续推动企业数字化转型。在商务出行安排等业务中，充分利用数字化手段，优化资源配置，提升企业的整体运营效率。
合思也将继续为该企业提供支持和服务，凭借专业的团队和先进的技术，助力企业在数字化转型道路上取得更大的成就。双方将携手共进，共同探索更多的数字化应用场景，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴某知名头部数字阅读品牌的成功经验，与合思合作，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和先进的解决方案，能够为您的企业量身打造个性化的财务数字化方案，帮助您提升财务管理效率，降低成本，实现可持续发展。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可点击免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！
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