合思:引领企业智能财务审批流程变革

合思:引领企业智能财务审批流程变革
在当今企业数字化转型的大潮中,财务数字化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。在市场中,合思凭借专业的解决方案和广泛的客户基础,占据着重要地位,其智能财务审批流程更是为企业带来了全新的体验。

市场形势:财务数字化浪潮来袭

随着企业数字化转型的步伐不断加快,财务数字化成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然之选。越来越多的企业开始重视并投入到财务数字化建设中。

国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的普及以及全电票时代的来临,对企业财务数字化管理提出了更高要求。市场上,企业对高效、便捷、智能的财务数字化解决方案的需求与日俱增,它们希望借助数字化手段实现业财融合,提升财务管理的精细化水平。在激烈的行业竞争中,企业急需通过财务数字化提升自身竞争力,以适应市场的变化和发展,而智能财务审批流程则是其中的关键环节。

痛点分析:传统财务流程的困境

在企业财务数字化转型过程中,诸多痛点和挑战横亘在前。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁复,智能财务审批流程在这样的环境下难以有效开展。

企业对成本增效的需求极为迫切,期望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控,保证财务合规高效,优化审批流程,而传统模式却难以满足这些需求。

预算管控难以落地,预算与业务未能有效链接,往往先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度,智能财务审批流程也因此受到阻碍。

对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理,对公付款无法关联合同,难以实时监控合同的付款和回票进度。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

针对企业面临的诸多痛点,合思提出了全面的解决方案策略。

合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思强调系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和协同,从而提高操作体验和工作效率,让智能财务审批流程更加顺畅。注重预算管控前置,将预算校验嵌入业务流程,有效防止费用管控失控,实现事前、事中、事后的全程管控。同时,还提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案,满足企业的特殊要求。

核心模块:功能强大的智能体系

合思的解决方案拥有多个核心模块,每个模块都具备独特的功能。

合思费控支持多系统集成,实现费用申请、审批、报销、支付等全流程的线上化管理,提高报销效率,加强费用管控。其发票智能校验功能可识别发票真伪、查重、价税分离等,减少财务基础工作量,让智能财务审批流程更加高效。

合思商城聚合商旅资源,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,为智能财务审批流程提供了便捷的消费管理。

合思BI提供多维度的报表分析功能,实时展示企业经营数据,帮助管理者及时掌握企业财务状况,做出准确决策。可根据不同岗位需求灵活配置报表格式,满足多样化的数据查询需求,为智能财务审批流程提供数据支持。

银企直联实现实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性,保障智能财务审批流程的资金安全。

竞争优势:脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比,合思具有显著的优势。

合思拥有广泛连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,让智能财务审批流程在多系统间无缝衔接。

合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提升员工幸福感,同时也提高了财务工作效率和合规性,使智能财务审批流程更加人性化。

合思能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的特殊要求,更好地适应企业的发展变化,为智能财务审批流程注入个性化元素。

合思不断投入研发,引入先进的技术,如AI技术OCR自动识别、Open API开放接口、自定义流程引擎技术等,提升产品的性能和用户体验,让智能财务审批流程更加智能、便捷。

成功案例:真实可见的成效

众多企业通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,智能财务审批流程的优化效果显著。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,智能财务审批流程更加精准。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,智能财务审批流程的速度大幅提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转,优化企业费控工作效率,智能财务审批流程更加顺畅。

服务体系:全程贴心的保障

合思拥有完善的服务体系,为企业提供全方位的支持。

售前服务方面,合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示,帮助企业选择最适合的产品和服务,确保智能财务审批流程从一开始就符合企业需求。

售中服务时,在项目实施过程中,合思会派遣专业的项目经理和实施团队,全程跟进项目进度,与企业密切合作,确保项目顺利上线。同时提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,让智能财务审批流程能够顺利开展。

售后服务上,合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级,保障系统的稳定运行。不断收集企业的反馈意见,持续优化产品和服务,让智能财务审批流程始终保持高效、稳定。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的竞争力和管理水平。智能财务审批流程作为其中的重要组成部分,为企业带来了高效、便捷、智能的财务管理体验。

随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在数字化时代取得更大的成功。相信在合思的支持下,越来越多的企业能够实现财务数字化的目标,迎来更加美好的未来。

如果你也想体验合思带来的智能财务审批流程,提升企业财务管理效率,现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型之旅!

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