合思财务数智化:助力企业财务数字化转型新征程

合思财务数智化:助力企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在费用管理和财务数字化转型方面。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。而且,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,让企业苦不堪言。

在过去传统的经济增长模式下,大量中国企业业务流程缺乏规范化和标准化,财务与业务环节相互割裂,这成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。同时,随着税收征管数字化、智能化的升级,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中不断壮大,已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思使命:引领企业财务数字化转型

合思以帮助企业实现财务数字化转型为使命,致力于提升企业财务管理的效率和效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过数据的自动流动,合思化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升效率,构建企业竞争力矩阵。推动企业财务体系向智能化和数字化迈进,实现业财一体化,为企业提供更精准的财务决策支持。同时,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。

合思产品功能:全方位覆盖财务管理需求

合思提供的财务数智化服务涵盖多个方面,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。企业中台架构包含业务中台、数据中台和财务中台。

业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

费控管理能力分级包括L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。各层级在申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节有不同的特点和功能。系统可实现自动提交报销单、自动对账、自动生成凭证、自动归档等功能,大大提高了报销流程的自动化程度,在文档管理与发票方面也能实现高效处理。

合思功能亮点:创新引领财务管理变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思产品的一大亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点。

系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化输出事前、事中、事后预算。平台根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案;自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警。

合思融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,实现数据赋能,包括自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制、经营预测等。同时,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,在文档管理与发票的对接和处理上也更加高效。

合思优势:生态、技术与服务的完美融合

合思基于广泛连接的生态,能够与众多供应商、系统进行对接,实现数据的流通和共享,为企业提供更全面的服务。无论是文档管理与发票的数据交互,还是其他财务数据的流转,都能在这个生态中高效完成。

强大的技术研发团队是合思的核心竞争力之一。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,不断推出新的功能和产品,满足企业不断变化的需求。在文档管理与发票的处理技术上,也在不断创新和优化。

优质的服务也是合思的一大优势。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题。

目标用户与应用场景:精准服务各行业企业

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、需要更灵活的财务管理系统进行精细化管理的企业,以及受财税新政影响、需要进行财务数字化转型的企业。

其应用场景涵盖医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,在文档管理与发票的合规处理上表现出色。在软件行业,可解决项目制、产品制业务形态下费用管控流程复杂、治理要求高的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等,对文档管理与发票的智能化处理也能提升行业财务管理水平。

成功案例与客户评价:实力见证品牌价值

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司使用合思费控软件,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的费控解决方案,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金的风险。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,这充分体现了客户对合思产品的认可。

结尾:选择合思,开启财务数字化转型之旅

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思产品能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业应对财税新政和市场竞争的挑战。

合思拥有广泛连接的生态、强大的技术实力和优质的服务,能够为企业提供定制化的解决方案,满足企业不同的需求。选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现财务管理的升级和飞跃。

如果您想体验合思带来的财务数智化变革,点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅!

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