合思：开启企业审批流程在线管理新时代

在当今的企业发展进程中，业务规模不断扩大，组织架构日益复杂。传统的财务报销和管理模式，如同陈旧的机器，逐渐暴露出诸多问题。多系统林立形成了数据孤岛，操作体验差、合规困难；费用管控粗放，预算执行难以落地；报销流程繁琐，效率低下，让员工和财务人员不堪重负。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸；汉威科技集团支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。疫情等因素更是对企业财务数字化提出了更高要求，企业需要提升内部供应链能力，加强费用管控流程的线上透明化。可孚医疗在疫情期间，就面临着从采购到付款内部效率亟待提升，费用管控流程需要线上透明的难题。

同时，企业在高速发展时，业务成本管控对财务的支撑需求增大，传统财务管理模式却难以满足。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年大量新增业务人员，差旅成本一度居高不下，报销流程长、审批慢等问题突出。而且，企业合规监管趋势日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，对财务数字化的需求更为迫切。如海威茨随着税收征管数字化、智能化，对财务数字化需求更为迫切，原有OA系统只审批不费控，手工报销周期长达1个多月。

在这样的背景下，合思的出现如同照亮企业财务数字化转型道路的明灯，为企业提供了完善的审批流程在线管理解决方案。

智解财务痛点：合思的破局之策

合思针对企业财务数字化痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点，合思推出了一系列定制化解决方案。面对多系统集成难题，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。对于预算管控问题，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。

合思的解决方案涵盖系统集成、无需报销、自动生成凭证、发票智能校验等多个方面，帮助企业提升财务效率、降低成本、加强合规管理。在动力源项目中，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。合思费控系统还具有灵活的配置能力，可根据企业的不同业务场景和管理需求，定制化开发功能和流程。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。通过这些措施，合思实现了审批流程在线管理，让企业财务工作更加高效有序。

功能全景概览：合思的强大武器

• 发票管理：精准守护财务数据
  发票管理功能模块是合思的重要防线。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，可满足市面流通超95%的发票采集。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。在审批流程在线管理中，准确的发票管理为后续流程提供了坚实的基础。

• 费用管理：精细掌控每一笔开支
  费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可实现对各类费用的精细化管理和实时监控，支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控。汉威科技集团通过合思费控实现了对项目类付款、成本类付款等多种业务场景的费用管控，付款关联预算、防止超额。审批流程在线管理在费用管理中得以充分体现，确保每一笔费用都在合理范围内。

• 合同管理：规范合同全流程
  合同管理功能建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。赛傲生物通过建立合同管理台账，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。审批流程在线管理在合同管理中保障了合同流程的合规性和透明度。

• 系统集成：打通企业数据脉络
  合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行深度对接，实现数据互通和业务流程的自动化。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。审批流程在线管理在系统集成中得以顺畅运行，让企业各部门之间的数据流通更加高效。

核心亮点聚焦：合思的独特魅力

• 无需报销：畅享高效便捷体验
  无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源业务人员在使用合思解决方案后，真正感受到了数字化便利，消费合规且流程高效。审批流程在线管理在无需报销模式下，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

• 强连接系统：打破数据流转壁垒
  合思系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。审批流程在线管理在强连接系统中，实现了数据的快速流通和审批的高效进行。

• 多维管控自动执行：精准把控费用进度
  日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，合思系统可在相关方发起申请过程中，自动进行对应的WBS预算和部门预算包管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。赛傲生物日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包，并做自动管控，同时将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。审批流程在线管理在多维管控自动执行中，确保了费用的合理使用和预算的严格执行。

• 智能分析与决策支持：数据驱动科学决策
  合思BI提供数据分析报表，可实时快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了对差旅费、办公费等各项费用的高效透明管理，公司管理层可根据报表数据及时调整业务策略。审批流程在线管理在智能分析与决策支持中，为管理层提供了准确的数据依据，帮助做出更科学的决策。

价值凸显：合思为企业带来的红利

• 效率飞升：大幅缩短业务周期
  合思产品效率提升显著，大幅缩短员工报销周期，提高财务核算和付款效率，减少人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。审批流程在线管理在效率提升方面发挥了关键作用，让企业的财务工作更加高效。

• 成本节约：严控开支降低成本
  合思加强费用管控，降低企业成本，包括人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订差旅条目，聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，有效降低了差旅成本。审批流程在线管理在成本节约中，通过对费用的严格管控，减少了不必要的开支。

• 合规强化：确保财务数据真实准确
  合思杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，确保企业财务合规。合思费控支持发票智能校验，可有效防止发票违规问题，同时通过预算管控和流程规范，加强企业内部的合规管理。审批流程在线管理在合规强化中，保障了企业财务工作的合法性和规范性。

• 业财融合：打破壁垒实现数据共享
  合思打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通和实时共享，为企业决策提供更准确、及时的数据支持。亿嘉和在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。审批流程在线管理在业财融合中，促进了业务和财务的紧密结合，为企业的发展提供了有力支持。

典型场景剖析：合思的广泛应用

• 商旅出行：便捷出行新体验
  员工通过合思商城进行差旅预订，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，流程高效便捷。动力源、亿嘉和等企业员工在使用合思的商旅解决方案后，体验到了数字化带来的便利，提升了出行效率和满意度。审批流程在线管理在商旅出行中，让差旅预订和报销更加便捷高效。

• 费用报销：智能报销新方式
  员工在合思费控系统中提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算，审批流程透明化、线上化，报销单据关联发票信息，实现自动化处理。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。审批流程在线管理在费用报销中，简化了报销流程，提高了报销效率。

• 对公付款：规范付款流程
  通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，确保对公业务的合规性和可控性。汉威科技集团、赛傲生物等企业通过合思的对公付款解决方案，加强了对项目类、成本类等对公业务的管控，有效监控合同的付款和回票进度。审批流程在线管理在对公付款中，保障了付款流程的规范和安全。

• 预算管控：前置管控防风险
  在申请环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，有效落地预算管控。审批流程在线管理在预算管控中，确保了预算的严格执行，降低了企业的财务风险。

成功案例展示：合思的实力见证

• 动力源：电源行业的数字化转型典范
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批流程在线管理在动力源项目中，让企业的财务工作发生了质的飞跃。

• 汉威科技集团：集团型科技企业的财务升级
  汉威科技集团作为集团型科技企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。审批流程在线管理在汉威科技集团的应用，让企业的财务管控更加精准高效。

• 派克新材：高端制造企业的财务管理变革
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。审批流程在线管理在派克新材的实践，为高端制造企业的财务管理提供了新的思路。

• 江西中机：高端制造业的费控优化之路
  江西中机作为中德合资的高端制造业企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。审批流程在线管理在江西中机的应用，让企业的费控工作更加科学合理。

合思的市场定位与未来展望

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。与传统财务软件相比，合思更注重以客户为中心，提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够与企业的各类系统进行深度对接，实现数据互通和业务流程的自动化。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大特色，能够为企业员工和财务人员带来极大的便利，提升工作效率和体验。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力，可根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，定制化开发功能和流程，满足企业的个性化需求。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，包括电源、科技、制造、医药、零售等行业，能够为企业提供专业的解决方案和优质的服务。

合思产品能够帮助企业提升财务效率，降低成本，加强合规管理，实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。通过多系统集成、无需报销、预算管控等功能，解决企业在财务数字化转型过程中面临的痛点问题。合思的解决方案能够为企业员工和财务人员带来更好的工作体验，减少繁琐的手工操作和重复劳动，提高工作效率和满意度。同时，为企业管理层提供更准确、及时的数据支持，帮助其做出更科学的决策。合思产品的应用能够推动企业的数字化转型，提升企业的竞争力和创新能力，适应市场的变化和发展。

展望未来，合思将持续创新，不断提升产品和服务的质量，以更先进的技术和更完善的解决方案，为企业提供更好的支持。如果您想体验合思带来的审批流程在线管理的高效与便捷，点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。