在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程与功能，却忽略了根本问题，从而引发了一系列痛点。
大量自研系统如同一个个孤岛，难以整合，导致多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换，耗费大量时间与精力。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些都给财务工作带来了巨大挑战。
费用类目复杂，数据统计要求高，企业亟需通过财务数字化重塑流程逻辑。以江西中机为例，采用线下报销模式时，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，甚至需要借调人员参与，工作强度极大。李群自动化在未使用合思费控前，提报差旅申请单后，差旅申请和回程确认全靠人工核对统计，审批流程漫长，效率低下。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且针对性强的财务数字化解决方案，能实现自动报表生成，助力企业解决难题。
合思方案全景呈现：一站式财务数智化蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位智慧的领航者，引领企业在财务数字化的海洋中破浪前行。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动报表生成、自动生成凭证等多个方面，如同一个功能强大的工具箱，能够满足不同企业的多样化需求。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。合思商城则提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，极大地提升了员工的消费体验。
核心功能亮点：解锁合思独特优势密码
- 多系统集成：打破数据壁垒畅通信息脉络
合思费控具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，告别多系统繁复操作。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了工作效率，还为企业的财务决策提供了准确的数据支持，同时也为自动报表生成提供了数据基础。 - 无需报销：重塑商旅流程畅享数字便利
无需报销是合思解决方案的一大亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，让员工真正感受到数字化带来的便利，也为自动报表生成提供了高效的流程保障。 - 预算管控前置：精准把控费用防患未然
预算管控前置是合思解决方案的重要功能之一，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默识标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一功能让企业能够实时掌握预算执行情况，及时调整经营策略，同时也为自动报表生成提供了准确的预算数据。 - 发票智能校验：火眼金睛识别发票风险
合思费控的发票智能校验功能，如同一位严谨的财务卫士，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过智能校验，确保企业的发票合规，减少财务风险，为自动报表生成提供准确的发票数据。
用户收益实证：数据见证合思卓越成效
- 效率提升显著：开启高效办公新征程
合思解决方案在提升企业效率方面成效显著。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，还为企业节省了大量的人力成本。同时，高效的报销流程也为自动报表生成提供了及时的数据来源。 - 财务核算加速：精准核算提升决策效能
汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。财务核算效率的提升，让企业能够更快地获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持，而自动报表生成则进一步提高了数据获取的及时性和准确性。 - 费用管控优化：精细管理保障资金安全
斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，财务人员可精准查找异常单据信息，对异常单据及时捕捉、及时管控。通过有效的费用管控，企业能够合理控制成本，保障资金安全，自动报表生成也有助于企业对费用数据进行深入分析和监控。 - 数据安全加固：专业保障守护企业信息
针对派克新材保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。数据安全是企业财务数字化转型的重要保障，合思通过专业的技术手段，为企业的数据安全保驾护航，同时也确保了自动报表生成过程中数据的安全性和可靠性。
典型场景剖析：合思方案应用面面观
- 个人报销场景：便捷填报简化报销流程
在个人报销场景中，员工通过合思费控进行个人报销，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工只需轻松操作，即可完成报销申请，系统会自动进行数据处理和审批，同时为自动报表生成提供详细的个人报销数据。 - 商旅出行场景：无忧出行无需报销困扰
员工在合思商城预订机票、酒店等，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一场景让员工的商旅出行更加便捷，也减轻了财务人员的工作负担，同时为自动报表生成提供了准确的商旅消费数据。 - 预算管控场景：全程管控洞察经营数据
企业通过合思费控实现预算管控前置，对费用进行事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。自动报表生成能够为预算管控提供实时、准确的数据支持，帮助企业更好地实现预算目标。 - 系统集成场景：数据互通打破信息孤岛
合思费控与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，提高工作效率。各系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础，也为自动报表生成提供了全面、准确的数据来源。
客户成功案例：多行业见证合思实力
- 动力源：电源行业数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通过合思解决方案实现了财务数字化转型的成功跨越，自动报表生成也为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技：传感器行业财务革新先锋
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动报表生成帮助汉威科技更好地掌握财务状况，为企业的发展提供了重要保障。 - 派克新材：高端制造业财务新模式探索者
派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，在使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。自动报表生成让派克新材能够更加及时、准确地获取财务数据，为企业的生产经营决策提供了有力依据。 - 江西中机：合资企业费控效率提升标杆
江西中机作为一家中德合资企业，在使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。自动报表生成帮助江西中机更好地管理费用，提高了财务管理的精细化水平。
合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的客户服务，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案，让我们携手共进，为您的企业创造更多价值。立即联系我们，获取专属的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，还能点击免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验自动报表生成带来的便捷与高效。相信合思，选择合思，让您的企业在财务数字化的道路上一路领先。
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