全景费用管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

全景费用管理解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的财务数字化管理领域,诸多痛点如同隐藏的礁石,阻碍着企业的高效发展。传统财务报销流程宛如一场漫长的马拉松,手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的人力与时间,效率之低下令人无奈。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,仿佛一道难以跨越的沟壑,影响着企业常态化业务的处理。企业各系统之间数据互不连通,形成了一座座信息孤岛,导致财务数据无法实时共享和协同,企业决策的科学性和及时性也因此大打折扣。同时,在费控管理方面,企业缺乏有效的手段,无法对费用进行事前规划、事中控制和事后分析,成本居高不下,如同沉重的枷锁束缚着企业的前行。

全方位破局:合思全景费用管理解决方案登场

面对这些行业痛点,合思带来了全方位的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,为企业开启了财务数字化管理的新大门。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全景费用管理解决方案。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财深度融合。其开放的财务数字化应用商店,拥有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能,如同一个功能强大的百宝箱,满足企业多样化的需求。而且,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。

核心功能亮点:合思全景费用管理的独特魅力

全链路智能费控:开启无需报销新时代

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,犹如一位高效的财务管家。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。让企业的费用管理变得轻松又高效。

全场景智能差旅:节约成本与优化体验兼得

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。让企业在差旅管理中既能节约成本,又能提升员工的出行体验。

领先电子档案:高效管理与安全保障并行

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。能够使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。为企业的档案管理带来了革命性的变革。

三流合一破难题:对公业务管理新突破

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

用户收益:全景费用管理带来的切实红利

合思的全景费用管理解决方案为用户带来了实实在在的收益。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。
合思商城帮助企业节约差旅费用,就像徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时大幅减少,存储空间和耗材降低,同时确保数据安全合规。

典型场景应用:全景覆盖企业多元需求

消费场景:全生态聚合消费体验

在消费场景方面,合思的全景费用管理解决方案覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。让企业员工的消费需求得到全方位的满足,同时也便于企业进行统一的管理和控制。

业务场景:开放业财连接生态

业务场景上,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现了业务与财务的深度融合,为企业的业务发展提供了有力的支持。

数据连接:打破信息孤岛

在连接方面,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业的财务数据能够实时共享和协同,为企业决策提供更加准确和及时的依据。

费控报销:分级标准满足多样需求

在费控报销方面,合思提供无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销,满足不同企业的数字化阶段需求。无论企业处于何种发展阶段,都能找到适合自己的费控报销模式。

客户成功案例:全景费用管理的实践验证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的全景费用管理解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。企业将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的全景费用管理解决方案助力其在财务数字化管理方面取得良好成效,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康提供解决方案。

在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的全景费用管理解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,开启财务数字化转型之旅,那么就不要犹豫。合思将以专业的技术和丰富的经验,为您量身定制适合您企业的全景费用管理解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让全景费用管理解决方案为您的企业发展注入新的动力!

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