在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理和数字化转型面临着重重挑战。尤其是项目资金管理,企业在这一领域遭遇了诸多痛点。
传统的财务数字化转型过程中,合规管理犹如一座难以攀登的大山,企业往往难以确保每一笔项目资金都符合法规要求。降本增效的目标也常常难以实现,大量的人力和时间耗费在繁琐的报销流程中,而且信息孤岛的存在使得企业无法全面、及时地掌握项目资金的动态,严重影响了决策和运营效率。
在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了企业项目资金管理的一大难题。进、销项发票管理混乱,企业无法实时了解收付款、开收票的进度,更难以动态评估细分业务的投资回报率,这让项目资金的合理配置变得异常困难。
不同行业的企业在项目资金管理方面有着独特的特点和痛点,然而市场上缺乏高度匹配的解决方案,导致企业的财务数字化转型进程举步维艰。同时,企业的会计档案管理也存在效率低下、成本高昂、安全性差等问题,传统的纸质档案管理方式已经远远不能满足企业发展的需求。
面对这些挑战,合思挺身而出,为企业提供了全面且专业的解决方案。
全领域覆盖:合思的多维解决方案
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的项目资金管理提供了全方位的支持。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个业务领域。
合思推出的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,为项目资金管理带来了新的变革。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这使得项目资金的使用更加透明、规范,避免了不必要的浪费和风险。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让项目资金在差旅等消费环节得到合理利用。
合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,作为先进的单套制电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为项目资金管理提供了可靠的档案支持。
功能亮点:合思解决方案的独特魅力
合思的解决方案具有广泛连接的显著特点,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让企业在项目资金管理中能够获取全面、准确的信息,为决策提供有力支持。
合思费控拥有丰富的功能模块,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。这些功能使得项目资金的管理更加精细化,每一笔资金的流向都清晰可查。
合思商城的功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。其同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,让项目资金在企业消费环节得到有效控制,降低了成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业在项目资金管理中的档案管理成本。
应用收益:合思助力企业各角色轻松管理项目资金
对于企业老板而言,合思助力企业在项目资金管理中降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策,确保项目资金的合理配置和有效利用。
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。在项目资金管理方面,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员能够更加轻松地管理项目资金。
对于员工而言,合思让员工在项目资金相关的因公消费中省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案在项目资金管理中成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
场景应用:合思解决方案的多领域实践
在消费场景中,合思为项目资金管理提供了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这使得企业在项目资金的消费环节能够更加灵活、便捷地进行管理,确保资金的合理使用。
在业务场景中,合思拥有开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这种生态连接能够实现项目资金与业务的深度融合,提高资金的使用效率。
合思的PaaS平台包括元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,可满足不同场景下项目资金管理的业务需求。它能够根据企业的具体情况进行定制化配置,为企业提供个性化的解决方案。
合思付款可应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。这使得项目资金在采购环节的管理更加规范、高效。
成功案例:合思解决方案的实际成效见证
动力源作为专精特新小巨人企业,在项目资金管理方面面临着诸多挑战。通过引入合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使得项目资金管理更加高效、便捷。
徐福记在使用合思商城后,在项目资金的差旅费用管理上取得了显著成效。通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了项目资金的支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在项目资金相关的档案管理方面效率大幅提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为项目资金管理提供了可靠的档案保障。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案在项目资金管理和财务数字化转型中取得了良好的效果,提升了企业的运营效率和管理水平。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。
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