在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。越来越多的企业渴望寻求高效的财务解决方案,以达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片财务数字化的蓝海中奋勇前行,成为了该领域的中流砥柱。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,其强大的实力和深远的影响力不言而喻。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供着专业的财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
产品全景:全方位财务数智化服务矩阵
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个全方位的财务数智化服务体系。其产品定位精准,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,满足不同企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。
合思的服务内容丰富多样,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是制造业、医药业,还是软件互联网业、零售业等众多行业,合思都能凭借完善的产品体系,为不同规模和业务特点的企业提供定制化的财务解决方案。多个产品线协同作战,为企业提供一站式的财务数字化服务,极大地提高了企业财务管理的效率和精准度。在智能费用审批方面,合思更是展现出了卓越的能力,通过先进的系统和流程,让费用审批更加智能、高效。
核心亮点:创新实用的功能大揭秘
- 无需报销:革新传统报销模式
合思的无需报销功能犹如一颗璀璨的新星,彻底颠覆了传统的报销模式。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅大大提升了员工的体验,还让财务工作效率实现了质的飞跃。在智能费用审批环节,无需报销功能使得审批流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了审批的准确性和及时性。 - 系统集成:打破数据流转壁垒
合思具备强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这一功能打破了数据流转的壁垒,实现了多系统的数据互通和业务协同,让企业整体运营效率得到了显著提升。在智能费用审批中,系统集成能够确保各个环节的数据实时共享,审批人员可以获取更全面的信息,做出更准确的决策。 - 发票智能校验:保障财务数据质量
合思费控的发票智能校验功能为企业的财务数据质量保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过这些功能,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在智能费用审批过程中,发票智能校验能够提前筛选出不符合要求的发票,减少审批过程中的风险。 - 预算管控:有效落地预算管理
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。在智能费用审批中,预算管控功能能够对每一笔费用进行严格把关,确保费用支出在预算范围内。
优势对比:凸显合思独特魅力
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一把利剑,精准地解决了传统报销的痛点。在传统模式下,员工报销周期长,会计工作量大,而合思让员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,人员成本得到有效节约。以某企业为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计人员成本节约50%。在智能费用审批方面,合思的高效流程让审批时间大大缩短,提高了企业的资金使用效率。
和多系统林立、数据分散的传统财务管理系统相比,合思能够实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。它可以将不同系统的数据进行整合,实现订单支出成本的实时归集和统计。在智能费用审批中,这种数据的实时共享和整合使得审批更加准确和高效,避免了因数据不一致而导致的审批延误。
与部分其他方案相比,合思的系统连接能力更强,能够更好地对接各种第三方系统,打破数据孤岛。企业在应用合思费控解决方案后,能够实现各系统间的数据联动,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。在智能费用审批中,系统连接能力确保了各个环节的无缝衔接,提高了审批的流畅性。
此外,合思的产品更注重用户体验,提供了移动端审批、OCR自动识别等便捷功能。移动端审批让审批人员可以随时随地进行审批操作,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在智能费用审批中,这些便捷功能让审批更加人性化,提高了用户的满意度。
行业典范:多行业应用成效显著
- 动力源科技:开启财务数字化新篇章
动力源科技作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在智能费用审批方面,合思帮助动力源科技实现了审批流程的优化,提高了费用审批的效率和准确性,为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 汉威科技集团:提升财务管控效能
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在智能费用审批中,合思的预算管控功能和高效的审批流程,帮助汉威科技集团更好地控制费用支出,提高了财务管控的效能。 - 派克新材:实现财务管理质的飞跃
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在智能费用审批方面,合思的先进功能让派克新材的费用审批更加快捷、准确,实现了财务管理的质的飞跃。 - 江西中机:优化费控工作效率
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。在智能费用审批中,合思帮助江西中机优化了审批流程,提高了费用审批的效率和数据的准确性,为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。尤其是在智能费用审批方面,合思展现出了卓越的能力和优势,让企业的费用审批更加智能、高效、准确。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。相信合思将在财务数字化领域持续发挥重要作用,成为更多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。众多合作企业对合思的高度认可和良好反馈,也证明了合思的实力和价值。如果您也想体验智能费用审批带来的高效与便捷,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务管理注入新的活力!
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