在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型成为众多企业追求高效运营的必由之路。以鸣鸣很忙集团为例，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其辉煌的业务背后，连锁零售企业在数字化转型过程中面临的问题也逐渐凸显，此时合思解决方案的出现显得尤为重要。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙深知标准化运营对于连锁门店的重要性，为此实行了严格的门店标准化机制。投入大量的人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位精细的管家，全方位帮助加盟商提升门店经营质量，确保各个门店形成统一的经营标准。
然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程难题。由于企业拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，导致两者缺乏关联关系。这就好比两条原本应该交汇的道路，却各自延伸，互不相交。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差，大量的单据及发票如同小山一般堆积，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这一流程也存在诸多问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间被大大延长。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，私车公用的补贴规则也存在缺陷。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就使得私车公用时难以规避办私事、公里数多报等情况，给企业的财务管理带来了一定的风险。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
合思为鸣鸣很忙量身定制了无需报销解决方案，这一方案如同一把金钥匙，为鸣鸣很忙打开了高效财务报销的大门。它将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中去。
差旅无需报销模式能够合理收缩成本，员工申请即合规。通过移动端申请，系统能够自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账统一结算。在线开票支持多账户独立核算，让财务管理更加清晰明了。
门店发票统一回收管理则大大减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐；报销单无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现自动验真查重，让发票管理更加高效。
拥抱自动化精细核算，车补金额也能自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确，能够自动识别异常操作，AI风控助手更是为财务管理保驾护航。
落地之道：解决方案的实施步骤
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，整个过程合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这就好比一场精密的舞蹈，各个环节紧密配合，有条不紊地进行着。通过自动报表生成，企业能够实时掌握采购数据，为决策提供有力支持。
成效之喜：解决方案的显著成果
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著的成果得益于合思系统的高效运作。零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，结账期非常短。这一高效的周转速度为进一步的业务数据洞察打好了基础。合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。自动报表生成功能让企业能够及时了解各项业务数据，为优化运营提供了有力依据。
认可之声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
携手同行：号召连锁零售企业转型
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了一个可借鉴的样本。合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。已经有众多连锁零售业标杆客户选择了合思，如云海肴、丰收日、烤匠等。
如果您也是连锁零售企业，希望提升财务管理效率，实现财务数智化转型，不妨借鉴鸣鸣很忙的经验，选择合思解决方案。自动报表生成功能将为您的企业提供实时、准确的财务数据，助力您做出更明智的决策。现在就点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅吧！联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com ，也可扫码关注合思微信公众号添加合思小助手，获取更多详细信息。
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