费用管理智能化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多行业痛点与挑战。

电子凭证全面数字化应用存在着重重数字鸿沟，凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失。不少企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化以及非数字化的做法。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅会导致数据错误，还存在安全漏洞和数据安全风险隐患。

同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。调研显示，部分人员对政策的认知程度一般或较低，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。有61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”。此外，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业带来了费用管理智能化的解决方案。

合思科技：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。

使命愿景：引领财务数字化转型新潮流

合思的使命与愿景是助力企业实现财务数字化转型，推动行业发展。公司致力于帮助企业挖出更多净利润，通过其财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。

合思推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现电子凭证数字化转型，适应国家政策要求和行业发展趋势。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，帮助企业实现全社会会计无纸化、生态化建设，获得融入ESG时代的重要抓手。

功能模块：打造全面费用管理体系

1. 差旅申请便捷化：员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。
2. 商旅订购一体化：支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工无需在多个平台之间切换，即可完成所有的商旅预订。
3. 发票采集智能化：自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统能够快速准确地识别发票的关键信息，提高发票处理的效率。
4. 审核对账精准化：系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以随时查看资金的流动情况，进行精准的审核对账。

功能亮点：创新引领费用管理新变革

1. 无需报销模式革新：合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了报销的效率和便捷性。
2. 智能关联清晰呈现：实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率。财务人员可以快速定位和查看相关的凭证和单据，提高工作效率。
3. 规则引擎强大搭建：亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身的需求自定义规则引擎，实现个性化的费用管理。
4. AI辅助决策支持：利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。管理者可以根据这些建议做出更加科学合理的决策，提高企业的运营效率和竞争力。

产品优势：多维度保障企业财务安全

1. 安全保障坚实可靠：合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。企业的财务数据得到了全方位的保护，不用担心数据泄露的风险。
2. 专业服务全程陪伴：拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是产品的使用问题还是技术难题，都能得到及时的解决。
3. 培训资源丰富多样：提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业员工可以通过这些培训课程快速掌握产品的使用方法，提高工作效率。
4. 市场反响口碑良好：合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
5. 服务模式灵活多样：提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版。具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
6. 创新能力持续提升：不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，为企业提供更加优质的产品和服务。

目标用户与场景：满足各类企事业单位需求

合思的目标用户为企事业单位，包括不同规模、不同行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等，以及中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。

其应用场景涵盖企业财务数字化管理的各个环节，如差旅管理、费用报销、会计档案管理、财务核算等。在差旅管理中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订和消费；在费用报销方面，实现无需报销的智能化流程；在会计档案管理上，实现电子档案的高效存储和利用。

成功案例：见证费用管理智能化成效

1. 某国民经典零食品牌企业：应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
2. 某企业差旅费管理合作：“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 某知名头部数字阅读品牌企业：引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。
4. 某世界500强旗下教育服务品牌企业：使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务、创新的功能亮点和多方面的优势，能够有效解决企业在费用管理智能化过程中面临的各种痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值，为企业提供了可借鉴的经验。

企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极选择合思，加快财务数字化转型的步伐，适应国家政策要求和行业发展趋势，在未来的市场竞争中占据优势。合思提供免费试用、灵活定价模式等服务，还有专业的团队提供全方位保障和支持，是企业实现财务数字化转型的理想选择。点击免费试用，开启费用管理智能化新征程！