在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场财务数字化转型的深刻变革。财务收支管理的复杂性与日俱增,业财融合难题如同一座大山横亘在企业发展的道路上,繁琐的报销流程消耗着大量的人力和时间,成本控制也成为了企业亟待解决的痛点。传统的财务报销和管理方式,诸如手工报销、人工对账以及纸质档案管理等,不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,难以满足企业现代化管理的需求。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化服务的渴求愈发强烈,一个能够提供全方位财务数智化服务的平台成为了企业的迫切需求。特别是在数电票时代,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待破解,以保障业务的常态化处理和数据的安全合规。
而合思,作为财务数智化领域的佼佼者,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,推出了一系列针对性极强的财务数智化解决方案,为企业的差旅流程系统化提供了有力支持。
合思财务数智化服务全景呈现
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,为企业提供贴心的本地化服务支持。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业员工从繁琐的事务中解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其解决方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,并生成证据链完整的记账凭证,实现自动归档,为差旅流程系统化提供了坚实的保障。
合思产品功能模块剖析
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费控:全链路数字化管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪,为差旅流程系统化提供了精准的费用管控。 -
商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让差旅流程更加高效、便捷。 -
档案:领先电子会计档案管理利器
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,为差旅流程中的档案管理提供了高效的解决方案。 -
收支管理:全场景覆盖的三流合一破局者
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为差旅流程中的资金管理提供了有力支持。
合思产品核心亮点聚焦
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连接能力:打破信息孤岛的桥梁
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破了信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,帮助企业实现更多价值,为差旅流程系统化提供了强大的信息支撑。 -
无需报销:高效便捷的差旅新体验
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。让差旅报销不再成为员工和财务的负担,真正实现差旅流程的系统化和高效化。 -
降本增效:企业发展的有力助推器
合思能够助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,为企业的差旅管理提供了科学的决策依据。 -
开放平台:丰富应用的便捷之门
合思提供开放的财务数字化应用商店,业务应用丰富场景模板一键安装使用。发票与税实现发票生命周期一站式管理,报销助手提高报销效率,平台互联与消费平台、业务系统等无缝对接,ERP互联主流财务软件全覆盖,银企互联对接统一支付平台,开放平台提供标准化接口实现数据快速集成,为差旅流程系统化提供了更多的应用选择。
合思产品为企业带来的价值凸显
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提升效率:让企业运营快马加鞭
合思产品可显著提升企业运营效率。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度;财务费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,让差旅流程更加高效流畅。 -
合规经营:为企业发展保驾护航
合思帮助企业实现合规经营,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。发票管理可验真查重,预算管控超标预警,让审批有依据,费用更合规,为差旅流程的合规性提供了保障。 -
数据安全:企业信息的坚固防线
合思保障企业数据安全,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据在存储、传输和处理过程中的安全性和保密性,为差旅流程中的数据安全提供了可靠保障。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思推动企业低碳运营,合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地,节约企业在纸张、存储设备等方面的资源消耗,为差旅流程的可持续发展贡献力量。
合思产品典型使用场景解读
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老板:决策有方,掌控全局
合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板在差旅管理中能够做出更加科学合理的决策。 -
财务:压力释放,高效工作
合思极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员在差旅财务处理中更加轻松高效。 -
员工:省事省心,专注业务
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更加专注于业务工作。
合思产品成功案例展示
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动力源:效率提升,转型显著
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。在实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效,差旅流程也更加顺畅高效。 -
徐福记:成本节约,预算优化
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能发挥了重要作用,为差旅成本控制提供了成功范例。 -
中交水运规划设计院:档案管理,高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,有效提升了会计档案管理的效率和质量,为差旅档案管理提供了优秀的解决方案。
合思市场定位与差异化优势分析
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖和客户基础。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,为差旅流程系统化提供了个性化的服务。
合思具有技术优势,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建敏捷的财务收支管理平台,提供元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等PaaS平台能力。
合思的连接能力是其差异化优势之一,能够广泛连接各类平台和系统,实现数据的互联互通和业务的协同处理,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,有力推动了差旅流程系统化。
合思通过其全方位的财务数智化服务,为企业提供了更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务管理体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,紧跟行业发展趋势,运用先进的技术手段,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。面对日益复杂的市场环境和企业管理需求,选择合思就是选择专业、可靠的财务数智化合作伙伴,能够助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。现在就点击免费试用,开启企业差旅流程系统化的新篇章!
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