合思助力企业发票清理和归档，开启财务数字化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇了重重挑战。财务收支管控犹如迷雾中的航船，难以精准把握方向；业财信息孤岛林立，数据难以互通共享；传统的报销流程繁琐复杂，如同一条条无形的绳索，束缚着企业的效率提升；电子会计档案管理更是面临物理空间限制、检索效率低下等诸多问题，严重制约了企业的数字化发展步伐。尤其是发票清理和归档工作，更是让企业财务人员头疼不已，传统方式不仅耗时耗力，还容易出现错误和遗漏。

合思，作为一家专注于财务数智化领域的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有力支持。下面，让我们深入了解合思的产品和服务。

合思发展之路：财务数智化的探索先锋

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司以敏捷的财务收支管理平台为核心，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其业务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思在发展过程中备受资本青睐，累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思使命愿景：赋能未来财务新生态

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，将服务未来财务人、助力企业实现业财融合作为自己的使命。

以“未来财务用合思，让有限更有效”为愿景，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放员工的创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，满足客户的需求，为客户创造更大的价值。

合思功能模块：精细服务，全面覆盖

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票清理和归档方面，合思费控能够将相关发票信息准确记录和整理，为后续的归档工作提供便利。

• 合思商城：智能差旅与企业消费管理大师
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个过程中，对于消费产生的发票，合思商城可以进行有效的收集和分类，方便后续的发票清理和归档。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。对于发票清理和归档工作，合思档案能够将发票以电子形式进行妥善存储和管理，大大提高了发票管理的效率和安全性。

• 收支管理：三流合一难题破解者
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在发票清理和归档方面，收支管理模块能够对发票进行准确的分类和整理，确保发票信息与业务信息的匹配和统一。

合思功能亮点与创新：引领财务数字化新风尚

• 无需报销分级标准：提升财务数字化实践效率
  企业费控报销管理的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。这一创新极大提升了企业财务数字化的实践效率，在发票清理和归档工作中，也能够根据不同的级别进行更加精准的管理。

• 事前规划与实时风控：保障费用合规与发票管理
  通过事前规划和实时的风控体系，合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作不仅提高了发票清理和归档的效率，还保证了发票信息的准确性和完整性。

• 广泛数据连接：打破信息孤岛
  合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的广泛连接，数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。在发票清理和归档方面，广泛的数据连接使得发票信息能够在各个系统之间顺畅流通，避免了信息的重复录入和错误，提高了工作效率。

• 合思BI：智能化财务分析助手
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在发票清理和归档过程中，合思BI可以对发票数据进行分析，为企业提供有价值的决策依据。

合思产品优势：高效节约，安全合规

• 无需报销解决方案：大幅提升效率与节约成本
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，业财流程数字化程度达95%，数据安全合规100%。在发票清理和归档工作中，这一解决方案能够显著提高工作效率，减少人力和物力的投入。

• 合思商城优势：节约差旅费用
  合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，企业差旅费用节约35%。同时，对于差旅过程中产生的发票，合思商城能够进行有效的管理，提高发票清理和归档的效率。

• 合思档案优势：高效档案管理
  合思档案档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在发票清理和归档方面，合思档案能够快速准确地完成相关工作，提高发票管理的效率和质量。

• 收支管理优势：提升业务效率
  收支管理全场景覆盖，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票清理和归档过程中，收支管理模块能够对发票进行有效的分类和整理，提高工作效率。

合思目标用户与应用场景：精准服务，广泛适用

• 目标用户：满足不同角色需求
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策，实现企业降本增效；财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等；员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。在发票清理和归档工作中，不同的用户角色都能够从合思的产品中获得便利和支持。

• 应用场景：涵盖多领域
  合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同等）、PaaS平台相关场景（如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等）。在这些场景中产生的发票，合思都能够进行有效的清理和归档管理。

合思成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在发票清理和归档方面，动力源也取得了显著的成效，提高了工作效率和准确性。

• 徐福记：差旅费用节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅发票的管理上，合思商城也发挥了重要作用，提高了发票清理和归档的效率。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体与成本降低
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化、规范化，企业成本降低。在发票清理和归档方面，合思档案帮助企业提高了工作效率，降低了管理成本。

• 其他企业：广泛认可
  汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可。这些企业在使用合思产品后，在发票清理和归档等财务工作方面都取得了良好的效果。

合思：财务数字化转型的理想之选

合思通过全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，尤其是在发票清理和归档方面，提供了高效、安全、合规的解决方案。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，是企业财务数字化转型的理想选择。

选择合思，让企业在财务数字化的道路上少走弯路，让有限的资源发挥更大的作用，实现更高效的发展。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅，让发票清理和归档工作变得更加轻松高效！