在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票的快速扩张，电子发票法律规定不断完善，政策大力推进电子发票接收的合法合规性。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理的信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业高管面临着诸多困境。纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量资金用于存储设备和场地，而且占地面积大。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对和确认，工作枯燥繁复，效率低下。
业务人员在出差、招待等活动后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间和精力。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案：数智化财务管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
该平台基于广泛连接的生态，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。电子发票法律规定的不断完善，使得电子会计档案的管理变得尤为重要，合思档案紧跟政策步伐，为企业提供合法合规的档案管理服务。
使命愿景：赋能企业数智转型
企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值。
合思档案致力于助力企业实现业财融合，解放员工双手，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效益。通过沉淀数据资产，保障合规管理，合思档案提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值。
在电子发票法律规定的框架下，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率，帮助企业打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。
功能模块：全方位档案管理利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都对应不同的系统，例如发票对应大数据解决方案，单据对应档案扩展解决方案等。
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在电子发票法律规定的指引下，平台提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和多个合作伙伴系统。
功能亮点：创新驱动高效管理
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。平台预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，严格遵循电子发票法律规定。
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。合思档案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
提供生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可根据自身管理需求自定义归档目录，灵活应对各种复杂的档案管理情况。
产品优势：脱颖而出的卓越之选
合思档案能为企业节约大量成本。它可以节约 70%的纸张成本，75%的整理成本，同时提高检索效率 90%，保证 100%的管理合规性。在电子发票法律规定的约束下，合思档案的合规性优势尤为突出。
广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现 100%自动归档。该产品符合国家政策要求，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化。
拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案产品的安全性和可靠性。
实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求。一站式预览穿透联查，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，让企业的档案管理更加高效便捷。
目标用户：精准覆盖多元需求
合思档案的目标用户包括 CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于 CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。在电子发票法律规定的环境下，企业的合规管理变得至关重要，合思档案为企业提供了有力的支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。通过实现档案数据同源，他们可以轻松完成档案管理工作，提升工作质量。
外部审计人员可以借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
成功案例：实力见证卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人。共享单位数量增加了 18.9 倍，而作业人员仅增加了 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。这充分证明了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的显著成效。
徐福记多地连锁门店，拥有 70 + 分公司，年数据量达 2.6 亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总结与号召
合思档案凭借其卓越的功能、创新的亮点和显著的优势，能够解决企业内外交困的档案管理问题。在电子发票法律规定不断完善的背景下，合思档案实现了显著的降本增效，让数据“活起来”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，助力企业实现全面数字化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案无疑是企业的优质之选。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为 400 – 105 – 6505，网站为 www.hosecloud.com。欢迎企业咨询合作，点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
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