在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多棘手的痛点。
一些企业先后自建费控、采购等多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间犹如一道道无形的壁垒,操作体验差强人意。而且,数据分散且滞后,难以形成有效的决策支持。例如动力源,在其主营的通讯基站建设业务中,业务人员报销涉及事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极,不同类型费用支付方式也各不相同,这使得财务制度难以落地,管理难度直线上升。
在费用管理方面,企业同样面临着重重难题。报销流程冗长,审批速度缓慢,费用类目复杂多样,数据统计要求极高,对公业务预算管控难以真正落地。这些问题导致财务工作效率低下,企业经营成本不断增加。就像派克新材,业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,让员工和财务人员都苦不堪言。
此外,企业在数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。解决这些问题,已成为企业刻不容缓的任务。而合思的财务数字化产品,正是为破解这些难题而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思定位清晰,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景:为企业财务数字化转型赋能
合思有着明确的使命与愿景,致力于通过先进的技术和创新的解决方案,帮助企业实现财务数字化转型。提升财务管理效率和水平,降低企业经营成本,增强企业核心竞争力,是合思始终坚守的目标。
以客户为中心,合思为客户提供全方位、个性化的财务数智化服务,满足客户不断变化的需求,助力客户实现可持续发展。同时,合思积极推动财务数字化行业的发展,引领行业创新,为行业树立标杆,促进整个行业的规范化和标准化。让企业的财务管理更加智能、高效、合规,实现财务与业务的深度融合,为企业的战略决策提供有力支持,这是合思不懈追求的愿景。
多元模块:构建全面费用管控体系
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合思费控:打破数据孤岛,规范费用管理
合思费控支持多系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛的局面。它提供预算管控、费用报销、审批管理等功能,能够有效规范企业费用管理流程,提高工作效率。例如动力源,通过合思费控与HR等系统同步数据,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对费用情况一目了然。 -
合思商城:无需报销,让消费更合规
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。像亿嘉和的员工,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,大大提升了消费体验。 -
合思BI:智能分析,助力决策
合思BI可自动快速生成分析报表,实时展示各项费用的发生情况。企业管理层通过这些报表,能够对费用波动情况一目了然,为决策提供有力依据。例如江西中机,借助合思BI数据分析报表,公司管理层能够及时调整策略,优化费用支出。 -
开放平台:打通系统壁垒,提升协同效率
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。例如李群自动化,借助合思开放平台,将多个系统进行了高度集成,实现了业务流程的无缝衔接。
功能亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销模式:重塑商旅出行流程
无需报销模式是合思的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用该模式后,员工报销体验得到了极大提升。 -
智能发票处理:保障财务数据真实准确
智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。例如赛傲生物,通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。 -
自动生成凭证:提高财务工作效率
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。如汉威科技集团,通过合思费控自动生成凭证,财务核算效率提升了60%。 -
多系统集成能力:促进企业协同办公
合思费控具备广泛连接特性,可与多个系统进行深度对接,实现数据互联互通,打破系统壁垒,提高企业协同办公效率。如中亦科技,合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
显著优势:全面费用管控的有力保障
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提高效率:让工作更高效
合思财务数字化产品显著提升了员工报销效率、财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在提高效率方面的强大能力。 -
降低成本:优化费用支出
通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了经营成本。例如赛傲生物,通过合思费控,差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省了打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。 -
加强管控:规范财务管理
合思实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,有效防止费用管控失控,规范企业财务管理。如汉威科技集团,通过预算管控前置,有效防止了费用超标;斯利安药业通过合思费控对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。 -
保障数据安全:让企业无后顾之忧
针对企业对数据安全的高要求,合思提供定制化解决方案,确保财务数据在传输和存储过程中的安全性。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
广泛适用:满足不同企业需求
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目标用户:覆盖多行业多规模企业
合思财务数字化产品的目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等多个行业的企业,以及不同规模的企业,从初创企业到大型集团公司均可适用。派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业均是合思的客户,他们的选择证明了合思产品的广泛适用性。 -
应用场景:覆盖多个财务场景
合思的应用场景涉及个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景。在个人报销场景中,员工可通过合思费控快速完成报销流程;在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行便捷的预订和消费。
成功案例:见证合思实力
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动力源:开启数字化管理新篇章
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技集团:提升财务管控水平
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和:实现全流程闭环管理
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的关键。合思财务数字化产品通过创新的解决方案和强大的功能,有效解决了企业在财务管理方面的诸多痛点,帮助企业实现全面费用管控,提高效率、降低成本、加强管控、保障数据安全,实现财务与业务的深度融合。众多成功案例证明,合思财务数字化产品具有显著的实际效果和客户认可度,能够为企业带来实实在在的价值。
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