在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。在这一关键进程中，业财融合不仅是重要的组成部分，更是企业实现数字化转型的核心制约点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在财务数字化转型的浪潮中占据着举足轻重的地位。
市场形势：全面费用管控需求激增
在当前经济环境下，处于工业化中后期的企业对财务管理的精细化需求日益迫切。后疫情时代，工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级，技术变革使得企业数字化建设的需求愈发凸显。为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型已成为必然选择。
电子发票的广泛应用，不仅降低了企业的运营成本，还提升了税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
企业普遍认识到，数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相较于传统的流程驱动，数据驱动在企业财务管理中的价值愈发重要。全面费用管控作为财务管理的重要环节，其重要性也日益凸显。未来，费控报销将朝着“无需报销”的方向发展，这对企业的全面费用管控能力提出了更高的要求。
痛点分析：全面费用管控难题待解
长期以来，企业费用支出由于占总支出比重较小，未得到足够的重视。然而，费用存在于企业的各个环节，涉及每一位员工。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比明显高于传统行业，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。
在过去粗放型的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门之间不仅诉求不同，还存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
传统的报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平较低，采用粗犷的财务管理模式，缺乏有效的系统辅助。企业通常依靠纯手工、OA系统或财务系统进行费用支出管理，难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
解决方案整体策略概述：全面费用管控的智慧之钥
合思针对市场痛点，提供了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。企业应具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括消除业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。
以费控管理平台为突破口，合思能够实现业财一体化的突破。确定业财融合的基础，包括费控管理平台的标准化产品（流程规范、数据统一、系统打通）、场景定义能力和系统集成能力，以及财务数字化的多个方面（商旅平台、费控管理、会计核算、销售管理等）。未来，费控厂商将进一步提升各个方面的广泛连接能力，如扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向金融方向发展等。
核心模块：全面费用管控的强大支撑
合思的解决方案拥有多个核心模块，为全面费用管控提供了强大的支撑。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。
合思的费控管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，实现了从消费到入账再到归档的全流程管理。该平台具备智能报销功能，在初级无需报销阶段，系统可辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节；嵌入式集成消费供应商，员工无需垫资，系统自动判断消费方案的合规性。
此外，合思还提供数据赋能，实现自动化执行（对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证）、精细化运营（基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节）、智能化决策（盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配）等功能，助力企业实现全面费用管控的智能化和精细化。
竞争优势：全面费用管控的独特实力
合思具有诸多独特的竞争优势，使其在全面费用管控领域脱颖而出。
作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更全面、更及时的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验，为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案，能够更好地满足不同行业客户的需求。软件 + 商城的模式得到了广泛认可，合思的费控管理平台不仅提供软件服务，还具备商城聚合多种供应商的能力，为企业提供更多的消费选择和服务。
成功案例：全面费用管控的实践典范
合思的全面费用管控解决方案在多个行业取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思平台与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
服务体系：全面费用管控的坚实保障
合思拥有完善的服务体系，为全面费用管控提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
合思提供定制化的解决方案，根据不同行业、不同企业的需求，为客户量身打造适合的费控管理方案。同时，具备完善的技术支持和售后服务体系，能够及时响应客户的问题和需求，保障系统的稳定运行和数据安全。
此外，合思不断进行产品升级和创新，根据市场需求和技术发展趋势，持续优化费控管理平台的功能和性能，为客户提供更好的服务体验。
合思在财务数字化转型中发挥着重要的价值和贡献。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的财务收支管理平台能够帮助企业提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。
未来，合思将继续加强技术研发和创新，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着市场对财务数字化需求的不断增长，合思有望在全面费用管控领域取得更大的发展，成为行业的领导者。
如果您也想体验全面费用管控带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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