差旅费用管理软件：合思引领财务数智化新风尚

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的追求愈发迫切。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），宛如一颗在财务数智化领域闪耀的新星，自2014年创立以来，始终秉持前瞻的对象会计理念，运用先进的AI数字科技，为企事业单位提供全方位的财务数字化服务。

合思以客户为中心，构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分彰显了合思在财务数智化领域的卓越实力和广泛认可度。

合思产品体系：差旅费用管理软件的全方位矩阵

合思打造了一套全面且多样化的产品体系，为企业的财务数智化管理提供了有力支撑。

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡，实现了因公消费全场景覆盖。打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。这一平台有效助力企业降本增效、合规经营，是差旅费用管理软件中的佼佼者。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。该平台不仅覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，还从消费到入账全流程进行优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，以及消费数据可视化分析。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，培育企业的“省”文化。

• 合思档案：先进的电子会计档案管理卫士
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，能够实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。在财务数字化管理中，合思档案为企业的档案管理提供了可靠的保障，也是差旅费用管理软件生态中的重要一环。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管控利器
  合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供坚实保障。

核心功能与技术亮点：差旅费用管理软件的创新力量

合思各产品拥有丰富的核心功能和先进的技术亮点，展现出强大的创新性和先进性。

• 合思费控：功能丰富的财务管理枢纽
  合思费控的功能模块丰富多样，涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。其发票管理能够实现消费明细清晰，高效透明管理，发票电子档案保存，验真查重；资金支付能实现单据驱动在线直接付款，回单自动回写，对接1400 + 家银行，具备支付计划；预算管控具备超标预警，让审批有依据，费用更合规，拥有多维度费控模型，可实时跟踪预算执行进度；智慧财务可对接主流财务软件，实现自动化记账。这些功能使得合思费控成为企业差旅费用管理的得力助手。

• 合思商城：资源聚合的智能消费平台
  合思商城聚合多维度供应链资源，同屏比价功能强大。涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块，能为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析，为企业的差旅费用管理提供了全方位的支持。

• 合思档案：智能高效的档案管理系统
  合思档案具有诸多独特的产品特点。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。在差旅费用管理相关的档案管理方面，合思档案发挥着重要作用。

• 收支管理：精细管控的财务收支体系
  在收支管理方面，合思付款可统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。合思收款能个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，打造销售“个人收款台”，提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。

合思优势尽显：差旅费用管理软件的卓越之选

与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面展现出显著优势。

• 效率提升：流程简化的时间赢家
  在效率方面，合思的无需报销解决方案成效显著。可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。以合思档案为例，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的财务工作效率，让员工和财务人员从繁琐的报销和档案管理流程中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。差旅费用管理软件的高效运行，使得企业的差旅管理流程更加顺畅。

• 成本节约：精打细算的财务管家
  在成本方面，合思能为企业节约大量的场地、耗材成本70%。合思档案实现零打印，有效降低了企业的办公成本；合思商城帮助企业在差旅费用管理上实现了显著节约，如帮助徐福记企业差旅费用节约35%，使其差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过差旅费用管理软件的合理运用，企业能够在保证业务正常开展的前提下，实现成本的有效控制。

• 合规保障：安全透明的财务防线
  在合规方面，合思通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，数电票还可自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，数据安全合规达100%。差旅费用管理软件为企业的合规经营提供了坚实的保障。

• 生态连接：打破孤岛的业财融合
  与传统财务模式往往存在信息不连通、流程繁琐等问题不同，合思构建了广泛连接的生态。能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现业财融合。这使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通，为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持，差旅费用管理软件也能更好地与企业的整体财务体系相融合。

多行业应用案例：差旅费用管理软件的实战验证

合思的解决方案在不同行业都得到了广泛应用，展现出强大的适应性和有效性。

• 动力源：数字化转型的成功典范
  动力源作为北京动力源科技股份有限公司，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，达到300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周的效果。差旅费用管理软件在动力源的应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

• 徐福记：差旅费用节约的标杆
  徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的差旅费用管理软件帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制，提升了企业的经济效益。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的高效样本
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟。同时，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。差旅费用管理软件相关的档案管理功能在中交水运规划设计院有限公司得到了充分的发挥。

• 汉威科技集团：财务收支管理的得力助手
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，是国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支，保障企业稳健运营。差旅费用管理软件的收支管理功能为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持。

合思凭借其全面的产品体系、先进的核心功能、显著的优势以及丰富的应用案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，加强技术研发和生态连接。为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供更加优质、高效、个性化的财务数智化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。合思在财务数智化领域已取得了显著的成绩，未来有望进一步扩大市场份额，提升行业影响力，成为财务数智化领域的领军企业。

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