智能费用审批：开启企业财务数字化新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与机遇。众多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，遭遇了重重难题。

大量企业自研的系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合。传统的手工报销模式，不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。多系统操作体验差，手工录入不仅耗时费力，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，业务运营也难以实现有效的把控。

集团型公司在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面，有着迫切的需求却又面临诸多痛点。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控；在集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员苦不堪言。

高速发展的企业，像高端制造企业、软件互联网企业等，也面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题，这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。

医药企业则面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题，给财务管理带来了巨大的挑战。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案：财务数字化的“及时雨”

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统结合不同企业的具体需求，提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能的解决方案。通过这些功能，帮助企业打破数据孤岛，实现数据互通，提升财务工作效率和管理水平。

针对不同行业企业的特点，合思还提供定制化的解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为制造业企业提供高效流程、便捷支付的解决方案，解决企业在业务成本管控、报销流程、财务稽核等方面的问题。

合思通过与企业现有的人力资源系统、ERP、OA等系统集成，实现多系统数据实时联动，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思产品功能概览：智能费用审批的利器

合思费控系统功能强大，涵盖了多个方面，为企业的财务管理提供了有力支持。

发票管理功能模块，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这一模块提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

费用管理功能模块，可实现费用类型的精细化管理、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，为企业提供全面的费用管理解决方案。

合思提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能，帮助企业实时查询单一维度、多维度费用情况。根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表，为业务的开展决策提供数据支撑。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可在商城预订外卖、结算到店用餐费用、订购机票、火车票、酒店等，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。合思费控与企业财务在月底集中对账，大大缩短了财务处理报销事务、核对发票的时间，显著提升了人效。

合思产品核心亮点：智能费用审批的独特魅力

合思产品具有多个核心亮点，使其在市场中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化便利。

系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维管控自动执行，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

智能费用审批流程，通过设置审批节点触发概率，有效简化多业务场景人员的审批流程，提升审批效率；审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。

合思产品价值体现：智能费用审批带来的变革

合思产品为企业带来了多方面的价值体现。

在提升效率方面，企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

在加强管控方面，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。

在数据精准与合规方面，统一业财口径，精准定位异常数据。财务人员可进行标准预算配置，设置规范化的预算节点；预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况；合思费控系统支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度。

在业财融合方面，实现从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

合思产品典型使用场景：智能费用审批的实战舞台

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。

差旅场景：员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。合思商城关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；可按照职级管控预定标准。

销售费用管理场景：对于销售业务较多的企业，可通过合思费控系统对销售费用进行精细化管理，如设置不同的费用类型、费用标准，对销售费用的申请、审批、报销进行全程管控，实时掌握销售费用的支出情况，提高销售费用的使用效率。

预算管控场景：企业可通过合思费控系统进行预算的编制、执行、监控和分析，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

对公付款场景：合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。

合思产品成功案例：智能费用审批的有力证明

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了从报销提交到入账的快速处理，财务管理合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

合思产品市场定位与差异化优势：智能费用审批的独特优势

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业提供全方位财务数智化服务。

其差异化优势明显，具有广泛连接的生态，能够与企业现有的多种系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛；双轮驱动的模式创新，结合技术创新和模式创新，为企业提供更优质的服务；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全新的财务管理模式，提升了员工体验和财务工作效率；能够根据不同行业企业的特点，提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、实现业财融合、降低成本、提高数据精准度和合规性，为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品，与企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临财务数字化管理的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、智能、合规的财务管理之旅，与合思一起共创美好未来。点击免费试用，亲身感受智能费用审批带来的变革！