合思档案：革新票据文档管理，开启企业财务数智新时代

在纸电混合时代，企业的票据文档管理犹如置身于迷雾之中，面临着重重痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本犹如一座沉重的大山，不仅花费巨大，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，犹如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行分析利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。

财务人员则像是在数据的海洋中艰难航行的水手，需要处理海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情在日复一日的重复中逐渐消磨。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条条枷锁，耗费了他们大量的时间和精力。

企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这是显而易见的显性成本；而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用，则是隐藏在背后的隐形成本。此外，企业还面临着高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了票据文档管理的前行道路。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。

该平台能为企业解决内外交困的档案管理问题，带来显著的效益提升。它可以节约70%的纸张成本，让企业告别纸张的浪费，实现绿色办公；节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来；提升90%的检索效率，让档案查询不再是一件耗时费力的事情；确保100%的管理合规性，为企业的合规经营保驾护航。

合思档案具备应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，企业可以在线自由调阅档案，就像在云端的图书馆中随意翻阅书籍一样便捷。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的票据文档管理更加高效。

使命愿景：管理与服务的深度融合

合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它就像一位贴心的伙伴，携手企业碰撞出协作的价值。

它助力企业决策数智化，通过提升财务服务效率，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势。在当前经济环境下，企业需要更加精准的决策来应对各种挑战，合思档案通过沉淀数据资产，为企业提供了有力的决策支持。它可以提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，让企业的每一份数据都发挥出最大的作用。

同时，合思档案还能帮助企业实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。这不仅符合企业的经济效益，也符合社会的可持续发展要求。

模块功能：全方位满足档案管理需求

合思档案拥有丰富的模块功能，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，每个模块都关联着不同的系统，为企业提供了全面的票据文档管理解决方案。

发票模块有大数据解决方案，能够对发票数据进行深度分析和挖掘；单据模块有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；凭证模块关联费控系统，确保凭证数据的准确性和及时性；账簿模块关联税务系统，方便企业进行税务申报和管理；报表模块关联QA系统，为企业提供高质量的报表分析；电子档案模块关联资金系统，实现资金与档案的一体化管理；纸质档案模块关联影像系统，将纸质档案数字化，方便存储和查询；自定义档案模块关联业务系统，满足企业个性化的档案管理需求；还有实物备查解决方案关联更多系统，数电票解决方案关联共享调阅解决方案，让企业的票据文档管理更加灵活多样。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、精准。

功能亮点：创新引领档案管理新潮流

合思档案在功能上具有诸多亮点与创新之处，这些独特优势使其在市场上脱颖而出。

在智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让企业的档案制作更加智能、便捷。

字段映射功能可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了工作效率和准确性。

专用格式版式文件能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。同时，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的个性化需求。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。这确保了企业档案的合规性和安全性，为企业的发展提供了有力保障。

产品优势：连接、自动、合规的完美结合

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一座桥梁，将企业各个部门的信息连接起来，实现了数据的共享和流通。

它具备100%自动归档的能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这让企业的档案管理更加高效、准确，减少了人为错误的发生。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，电子会计档案合规性管理符合国家政策要求，拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。这为企业的合规经营提供了有力保障，让企业可以放心使用。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。这确保了企业的票据文档管理系统始终保持领先水平，能够适应不断变化的市场环境。

目标用户：多场景应用，满足不同需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的场景下，合思档案都能发挥出巨大的作用。

对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效。它就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供准确、及时的决策支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这大大减少了财务人员与审计人员的沟通成本，提高了审计工作的效率。

成功案例：见证合思档案的卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分展示了合思档案在提升企业服务能力和效率方面的巨大作用。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，实现了在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，在如此庞大的数据量下，合思档案依然能够高效运行，为企业的管理提供了有力支持。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

在结尾部分，合思档案能有效解决企业在票据文档管理方面的高成本、低效率、高风险等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的优质之选。

企业可通过拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com等方式联系合思，点击免费试用，体验合思档案带来的优质服务，开启企业票据文档管理的新篇章。