在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标加速迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。企业支出主要分为成本支出和费用支出,费用支出虽与企业产品无直接关联,但和成本支出一样,是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。然而,费用支出的管理却成了企业的一大难题,其核心就在于费用报销。
目前,企业通常采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。这种方式存在诸多弊端,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,而且难以适应企业组织结构的快速变化。企业往往从财务视角来管理费用支出,这就导致管理滞后、片面,无法满足企业发展的需求。
合思:企业财务数字化的破局之钥
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,成为解决企业财务数字化及费用管理痛点的理想方案。
合思产品功能概览:全方位财务数智化服务
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在费控管理方面,企业的费控管理转型需要软件和技术的有力支持。合思的费控管理能力具有分级特点,从L1手工报销到L5高级无需报销,能够覆盖不同企业的多样化需求。而在中台能力方面,合思的中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,其中包括业务中台、数据中台和财务中台等。合思的系统能够实现自动报表生成,为企业提供准确及时的财务数据。
合思产品核心亮点:独特优势尽显锋芒
合思的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为特点构建强内控机制,让员工享受“无感知”的报销体验,同时拥有智能化的全链路管理流程。这种解决方案能够有效提高报销效率,减少人为错误,实现自动报表生成,为企业财务管理提供有力支持。
此外,合思具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。合思还强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多选择,优化商城内的竞争环境。
合思产品价值:降本增效,驱动企业发展
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大效用。通过合思的系统,企业可以实现业财一体化,财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。合思还能通过数据赋能,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,提升企业的财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理等能力。在这个过程中,自动报表生成功能为企业提供了及时准确的数据依据,帮助企业做出更明智的决策。
合思典型使用场景:适用性广泛
医药行业:合规高效的费用管理
医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时要满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。自动报表生成功能可以为医药企业提供详细的费用报表,便于企业进行成本控制和合规管理。
软件行业:复杂费控的有效解决方案
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。自动报表生成功能可以实时展示项目费用情况,帮助企业进行成本核算和预算控制。
连锁经营行业:资金管理的得力助手
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块,提高审批的效率和业务的合规性,实现报销和支付的联动,以提高母公司对资金的管理。自动报表生成功能可以为连锁企业提供各门店的费用报表,便于企业进行资金调配和财务管理。
合思成功案例:实力见证价值
某知名制药公司:精准费用管理
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的系统,该制药公司实现了自动报表生成,提高了费用管理的效率和准确性。
某上市软件服务公司:定制化费控解决方案
中国某上市软件服务公司采用了合思的费控功能。合思为其定制化提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动报表生成功能帮助该软件服务公司实时掌握项目费用情况,做出更科学的决策。
某知名连锁餐饮品牌:高效资金管控
中国某知名连锁餐饮品牌引入了合思的合同/台账管理模块。合思为其多种对公付款场景提供服务,降低审核风险和资金风险,提高审核速度和资金管控能力。自动报表生成功能为该连锁餐饮品牌提供了各门店的费用报表,便于企业进行资金调配和财务管理。
合思市场定位与差异化优势:竞争力凸显
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。软件 + 商城的模式愈发被认可,合思在这方面具有独特优势,单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的这种模式能更好地满足企业需求。合思的系统能够实现自动报表生成,为企业提供准确及时的财务数据,帮助企业在市场竞争中占据优势。
合思:企业财务数字化的未来之选
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。以费控管理为抓手,合思由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。自动报表生成功能为企业财务管理提供了有力支持,让企业能够及时掌握财务状况,做出更明智的决策。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展类似的企业采购等能力。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,合思有望在这方面取得进一步发展,实现管理精细化。自动报表生成功能也将不断优化,为企业提供更准确、更全面的财务数据。
面对企业财务数字化转型的趋势和费用管理的痛点,合思提供了全面、专业的解决方案。选择合思,让您的企业在财务数字化的道路上领先一步,实现降本增效、合规经营的目标。快来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,体验自动报表生成带来的便捷与高效!
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