合思财务数字化解决方案:开启企业审批链路透明化新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业审批链路透明化新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理方面正面临着重重挑战。随着企业业务的不断拓展和复杂化,传统的财务管理模式已难以适应新的发展需求,众多痛点逐渐浮出水面。

在财务数字化转型和业财融合的进程中,多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难、报销效率低等问题成为了企业前行的绊脚石。例如,有的企业自建多个系统,但整体流程却变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸,实际效果与预期相差甚远。还有的企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。员工报销周期漫长,财务工作量巨大,而且合规性难以保证,这严重影响了企业的运营效率和成本控制。一些业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明,让员工苦不堪言。

在费用管控、发票管理、预算执行等方面,企业同样面临着诸多挑战。例如,一些企业学术交流会高频发生,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,而且人工线下处理容易出错,费用标准难以落地,额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

多系统并行、数据分散还导致企业信息利用率低下,管理者难以实时掌握数据信息,无法为决策提供有效的支持。各系统之间独立运转,形成信息孤岛,对企业管理者决策的贡献十分有限。

面对这些困境,合思财务数字化解决方案应运而生,它犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其中审批链路透明化更是其核心亮点之一,为企业解决了审批进度不透明的难题。

解决方案全景揭秘

合思为解决企业财务数字化痛点提供了一套综合解决方案,宛如一个功能强大的工具箱,涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等核心策略。

合思构建了基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。以某企业为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新,审批链路透明化让每一步审批都清晰可见。

在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的实时共享和联动。企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,审批链路透明化确保了数据在各系统间流转时审批状态可随时查询。

推行无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某制药企业通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,实现了员工因公消费免垫资、免开票,员工幸福感大幅提升,同时审批链路透明化让员工清楚知道报销流程走到哪一步。

合思还实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某集团公司通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,审批链路透明化使得预算审批过程一目了然。

核心功能魅力展现

合思解决方案的关键功能特点犹如璀璨的星星,闪耀着独特的光芒。

智能报销功能强大无比。借助OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。某企业借助OCR自动识别照片的发票信息,报销效率大幅提升,信息准确无误,手工填单的繁琐成为了过去式,审批链路透明化让智能报销的每一个环节都公开透明。

系统集成能力卓越非凡。合思支持标准化方式对接第三方系统,实现多系统穿透,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。某企业将多个系统进行了高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,审批链路透明化确保了各系统间数据流转审批的清晰可查。

具备强大的数据分析能力。通过合思BI等工具,可自动快速生成分析报表,为企业管理层提供实时、准确的费用数据和决策依据,帮助企业实现精细化管理。某公司通过合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,审批链路透明化让数据分析过程中的审批环节也能被清晰掌握。

合同管理功能完善贴心。通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了企业业务的各种需要。某集团公司通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,审批链路透明化让合同管理中的审批流程更加规范透明。

用户收益显著呈现

企业采用合思解决方案后,在多个方面获得了显著的收益,宛如在黑暗中找到了光明的方向。

效率大幅提升。员工报销周期显著缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约了50%,审批链路透明化让报销流程更加高效,员工和会计都能清晰了解审批进度。

成本有效控制。通过预算管控、费用标准控制等手段,降低了企业的运营成本。某企业差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%,审批链路透明化确保了成本控制过程中的审批环节更加严格规范。

合规性增强。杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,规范了企业报销流程和财务管理制度。某企业通过合思费控系统,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,审批链路透明化让合规审批更加清晰可查。

决策更科学。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。某企业管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确,审批链路透明化让决策过程中的审批环节更加合理科学。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用,展现出了强大的适应性和生命力。

在制造业场景中,合思解决方案帮助企业解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。某高端制造企业通过合思费控 + 银企直连,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,审批链路透明化让制造业的报销和核算审批流程更加清晰高效。

在医药行业场景中,针对学术会议多、费用管控难的特点,合思提供了定制化解决方案。某制药企业通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,审批链路透明化让医药行业学术活动的审批更加规范透明。

在电商和零售行业场景中,合思解决了多门店管理费控难、预算执行难落地等问题。某电商企业通过合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,实现了财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,审批链路透明化让电商和零售行业的费控和报销审批更加便捷高效。

在软件互联网行业场景中,合思能够解决业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。某科技企业通过合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,审批链路透明化让软件互联网行业的业务财务审批更加顺畅。

客户成功案例见证实力

众多不同行业的企业都选择了合思解决方案,并取得了巨大的成功,这些成功案例就是合思实力的最好见证。

动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,审批链路透明化让动力源的报销审批更加高效透明。

汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,审批链路透明化让汉威科技集团的预算和财务审批更加严格规范。

派克新材作为高端制造企业,借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,审批链路透明化让派克新材的报销核算审批更加快速清晰。

亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,审批链路透明化让亿嘉和科技的费用审批更加便捷透明。

在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已成功应用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案,解决财务数字化难题,提升企业竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念,在多地设立研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为您提供全方位、本地化的优质服务和技术支持。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。无论您的企业处于何种行业、规模大小如何,合思都能为您量身定制适合的解决方案,帮助您解决财务数字化过程中的各种问题,与您携手共创美好未来。点击免费试用,亲身体验合思财务数字化解决方案带来的审批链路透明化等诸多优势!

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