合思档案：引领企业财务档案管理数字化变革

在当今数字化浪潮的席卷下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业急需提升财务档案管理的信息化水平，以适应“数字化凭证时代”的要求。数电票的验签、解析及XML格式存档，以及XBRL文件对财务入账信息的写入要求，都让企业深刻认识到，拥有一款专业的“电子会计档案管理平台”是多么的重要和必要。

在纸电混合时代，企业各层级人员都深受传统档案管理方式的困扰。企业高管面对的是纸质档案管理成本居高不下，不仅花费巨大，而且储存占地空间大，更重要的是，档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。传统纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好消息。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一位专业的财务档案管理专家，能够为企业解决上述种种难题。

合思档案：数字化财务管理的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有雄厚的实力和丰富的经验。

该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家，能够将企业的各项财务事务进行高效整合和管理。

合思档案能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，这就为企业解决了内外交困的档案管理问题。比如，它可以为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性等。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它还广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的财务档案管理更加高效、准确。

合思档案：强大功能铸就卓越管理

合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块相互协作，为企业提供了全面、细致的档案管理服务。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集，确保数据的准确、及时获取。预归档服务有自动归档、业务检测等，能够提前对档案进行整理和检查。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，保障档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的使用和管理提供了全方位的支持。

合思档案的多源采集功能也十分强大。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集、自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，满足企业多样化的数据采集需求。

在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，能够减少90%人工匹配工作量。此外，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档过程更加高效、透明。字段映射让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业快速查找所需档案。

合思档案：对比传统优势尽显

与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著优势。

在成本方面，传统纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用。而合思档案能为企业节约大量成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，让企业在档案管理上的开支大幅减少。

在效率上，传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案检索效率提升90%，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，还能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。这意味着企业能够更快地获取所需档案信息，提高工作效率。

在合规性上，传统电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。合思档案应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求。同时，它还通过了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业的档案管理提供了可靠的合规保障。

在功能完整性上，传统档案管理方式功能单一，难以满足企业复杂的档案管理需求。合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，还具备档案扩展、证据链完整性检测、数电票全流程自动化等多种解决方案，为企业提供了更加全面、细致的档案管理服务。

合思档案：真实案例见证卓越成效

许多不同类型的企业已经见证了合思档案的卓越成效。

某企业年单据量2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，大大提高了企业的档案管理效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业节约了大量成本。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理变得更加高效、有序。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在困难。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为企业的档案管理带来了全新的体验。

合思档案：引领未来财务档案管理新趋势

合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为更多企业提供优质的服务和支持。同时，合思档案不断迭代更新，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等新政策和新需求的变化，未来将为企业提供更完善、更先进的财务档案管理解决方案。

如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案这款电子票据软件。它将为您带来高效、便捷、合规的档案管理体验。现在就点击免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！