解锁费用管理智能化新密码,助力企业财务转型

解锁费用管理智能化新密码,助力企业财务转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上数字化转型的征程,然而财务领域却面临着诸多痛点。大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合;传统手工报销模式弊端丛生,流程繁琐、效率低下;系统割裂导致数据分散,信息滞后,难以为企业决策提供及时准确的支持。同时,企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也日益复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平。

随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求愈发迫切。它们渴望拥有一套能够整合多系统、实现数据互通、提升效率、加强管控的解决方案。而合思的财务数字化解决方案,正是为满足企业这一需求而生。

破局之钥:合思综合解决方案

合思推出的敏捷财务收支管理平台,宛如一把万能钥匙,为企业财务痛点提供了综合解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体需求,合思还提供定制化服务。例如系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,让数据在各个系统之间自由流动,实现数据互通;预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加精准高效;对公付款时,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保资金流动清晰透明。

功能探秘:合思产品全景呈现

  • 发票管理:火眼金睛保真实
    合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像拥有一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 商城采购:省钱省心便捷行
    合思商城是企业采购的得力助手。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在采购时能够轻松比较不同供应商的价格,节省成本。同时,可按照职级管控预定标准,确保采购行为合规。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了“无需报销”的便捷体验,仿佛为员工开启了一条绿色通道,让采购流程变得轻松愉快。

  • 数据分析:报表透明助决策
    合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,就像拥有了一个精准的财务仪表盘,能够为业务决策提供有力的数据支撑。

  • 银企直联:付款高效零差错
    银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作即可完成付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让资金管理更加安全可靠。

核心亮点:合思产品独具魅力

  • 广泛连接:打破壁垒畅流程
    合思费控具有广泛的连接能力,能够与企业现有的多种系统进行对接,如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等。通过这种连接,实现了数据的实时同步和共享,打破了系统壁垒,让企业的业务流程更加顺畅,就像搭建了一座信息高速公路,让数据在各个系统之间快速流通。

  • 无需报销:颠覆传统提效率
    无需报销模式是合思的一大创新。它颠覆了传统的报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提升了员工和财务的工作效率,让报销不再是一件繁琐的事情。

  • 敏捷定制:个性服务随需变
    合思能够根据企业的不同业态和组织变化,快速调整解决方案。提供个性化的功能配置和流程设计,满足企业多样化的需求。就像一位贴心的私人管家,能够根据企业的不同需求,提供量身定制的服务。

  • 安全保障:数据安全稳护航
    合思拥有强大的安全保障体系,采用多重安全保护措施,确保企业财务数据的安全可靠。在数字化时代,数据安全至关重要,合思就像一位忠诚的卫士,为企业的数字化转型提供坚实的保障。

价值彰显:合思产品成效显著

  • 提升效率:时间就是竞争力
    合思产品能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅节省了时间成本,还提高了企业的运营效率,让企业在市场竞争中占据更有利的位置。

  • 加强管控:全程管控无死角
    合思产品实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的财务管理更加科学规范。

  • 降本增效:优化流程省开支
    合思产品能够优化企业流程,减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元,同时提高了资源利用效率,释放了财务人员的精力,让他们能够从事更有价值的工作。这不仅降低了企业的成本,还提高了企业的经济效益。

  • 业财融合:打破壁垒促协同
    合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同工作。使企业的业务决策更加科学合理,提高了企业的整体运营效益。就像将业务和财务这两个原本独立的部门紧密连接在一起,形成了一股强大的合力,推动企业不断向前发展。

场景应用:合思产品大显身手

  • 商旅出行:便捷之旅轻松开启
    在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。亿嘉和员工因公出行实现全流程自动化,报销周期大幅缩短,让商旅出行变得更加轻松便捷。

  • 销售费用管理:精细管控合理合规
    对销售费用进行精细化管控,实时掌握费用支出情况,确保费用使用合理合规。派克新材通过合思系统有效控制销售费用,提升了财务管理合规性,让销售费用管理更加科学精准。

  • 预算管控:精准控制防失控
    实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算的精准控制,让预算管理更加严格有效。

  • 系统集成:数据互通协同办公
    将企业的多个系统进行集成,实现数据的互通和共享。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接,提升了企业的协同办公效率,让企业的各个部门能够更加高效地协作。

成功案例:企业转型典范

  • 动力源:多系统集成效率飞升
    动力源通过合思的财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。

  • 汉威科技集团:财务管控极致提升
    汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这表明合思产品能够帮助企业加强财务管理,实现精细化管控。

  • 派克新材:报销核算效率飙升
    派克新材使用合思费控和银企直连产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。这显示了合思产品在提高报销和核算效率方面的显著成效。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机引入合思财务数字化系统,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化了企业费控工作效率。这说明合思产品能够为企业带来实实在在的效益提升。

市场定位:合思引领财务新潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过创新的技术和解决方案,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。与传统的财务管理软件相比,合思具有更加灵活的架构和广泛的连接能力,能够快速适应企业的变化和需求;无需报销的模式是合思的一大特色,为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验;同时,合思注重客户服务,能够为企业提供专业的咨询和技术支持,帮助企业实现财务数字化转型。

合思的财务数字化解决方案就像一场及时雨,能够帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,加强管控能力,实现降本增效的目标,是企业财务数字化转型的理想选择。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也渴望实现费用管理智能化,提升财务管理水平,不妨抓住机遇,积极引入合思的财务数字化解决方案,开启财务数字化转型之旅,提升企业的核心竞争力。现在点击免费试用,亲身感受合思产品的魅力!

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