合思档案：开启财务档案管理数字化转型新篇章

在纸电混合时代，企业的财务档案管理宛如陷入了一片荆棘丛，面临着重重痛点与挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、储存占地空间巨大，以及档案数据难以进行有效分析利用而发愁。财务人员则整日被大量档案数据缠身，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在报销时，也要历经繁琐流程，留存并上交纸质票据，苦不堪言。

传统的纸质档案管理，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。其显性成本高昂，纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗企业资金，档案室和档案柜等存储空间需求也如同无底洞，不断吞噬着企业资源。隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，合规风险如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票管理要求特殊，必须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，来化解这些难题。而企业在推行数字化的进程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依旧顽固存在，数据存储的线下载体如同绊脚石，严重影响了企业全面数字化的进程。

就在企业为财务档案管理难题焦头烂额之时，合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生。

合思档案基本风貌

合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，这家创立于2014年的科技公司，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，并且已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，致力于服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。

目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，还通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性不言而喻。

使命愿景照亮前路

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，它更希望实现管理与服务的深度融合，携手企业碰撞出协作的价值。在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，它要助力企业解决档案管理的痛点，实现会计档案价值的深度应用。

其愿景是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。企业的数智化转型，不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的变革，合思档案将帮助企业完成这种转型，实现全面数字化。而且，合思档案始终以客户为中心，认真聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能在数字化转型中受益。

功能模块全面专业

合思档案拥有丰富且全面的功能模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能数据采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能数据采集方面，它提供多源采集功能，接口互联可自主采集，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案；同时也支持手动采集，方便自主补录零散会计资料。

在智能制档方面，通过规则引擎自动组装会计档案，实现不同系统、不同类别的凭证、单据等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。并且具备字段映射功能，让查询更加便捷。

功能亮点创新独特

合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。

优势显著降本增效

合思档案具有显著的优势，能够帮助企业降本增效。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。

它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。

具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。

同时，它符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。

目标用户场景广泛

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务而言，能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理。对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

其应用场景十分广泛，在企业的数智化转型过程中，涉及财务档案管理的各个环节都能发挥作用，如档案采集、整理、存储、利用等。在不同行业和企业规模中也有应用，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。

针对不同企业痛点，它也有相应的解决方案。对于会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的企业，提供多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方案；对于档案管理流程复杂、标准不统一的集团型企业，提供单套制管理方案，实现标准化落地。

此外，它还可应用于档案移交、鉴定、销毁等全流程线上化管控，以及线下实物管理，如电子与实物档案高度关联、虚拟库房可视化监控、档案盒管理等。

成功案例见证实力

众多成功案例见证了合思档案的实力和可靠性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

合思档案是企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，它都能发挥重要作用。产品提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配、应收尽收。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性，能帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，实现业财融合。

企业们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案，实现财务档案管理的全面升级，降本增效，合规经营，为企业的发展提供有力支持。点击免费试用，开启财务档案管理的数字化之旅！